Како постати сертификовани планер догађаја

Процењује се да индустрија специјалних догађаја широм света вреди 500 милијарди долара, а профит наставља да расте. Ови добро плаћени и високо тражени професионалци планирају друштвене догађаје за хотеле, корпорације, тематске паркове, крстарење и непрофитне организације. Да бисте постали сертификовани за планере догађаја, потребна је креативност и напоран рад. Уз личну иницијативу и унапред планирано, можете постати сертификовани планер догађаја пратећи ове кораке. Након што стекнете своје искуство, можете наставити са акредитивима ЦМП или Цертифиед Профессионал Профессионал под надзором ЦИЦ-а (Савета индустријске индустрије). Ова ознака је глобално призната и они који имају ЦМП сматрају се лидерима у индустрији. Они са десетогодишњим искуством могу се такође пријавити за акредитив ЦММ-а или сертификованог менаџера састанка.

Кораци

Део један од 3: Планирање каријере

1. један Одлучите се каквим планером догађаја желите да постанете. Размислите да ли желите да будете познати као генерални организатор догађаја (спремни сте да помогнете људима да планирају било коју врсту догађаја) или бисте радије били специјализовани за одређене врсте догађаја, као што су свадбени пријеми, корпоративни догађаји високе класе , спортски догађаји итд. Потоњи избор вам омогућава да развијете одређену стручност у једној области, док ће вам генералистички приступ омогућити одабир у ширем спектру догађаја.
   • Оба приступа могу имати користи и недостатке које бисте требали узети у обзир - на пример, општи рад значи да ћете имати на располагању широк спектар догађаја за могуће резервисање својих услуга, али нећете нужно моћи да се препознате као јединствени; док би вам специјалистички рад омогућио да постанете познати по одређеним врстама догађаја.
   • Типови догађаја укључују венчања, модне ревије, корпоративне спонзорске догађаје, дипломатске догађаје, славне забаве,конференције, прикупљања средстава, отварања и Дани отворених врата, спортски догађаји (на пример тркачки аутомобили и коњи, фудбал, тенис итд.), лансирање предузећа и производа, смештај за путовања, рођендани, годишњице и прославе људи и компанија, комеморације, догађаји које спонзорише влада, итд. Такође се очекује да ћете моћи да организујете било коју врсту састанка.
   • Утврдите да ли сте вољнипутују широм земљеили се преселите у други град. Одређене врсте планирања догађаја су заступљеније на одређеним местима. На пример, ако живите у великом спортском граду, можда ћете желети да постанете планер спортских догађаја.
2. 2 Идите на сајмове и конференције. Ово су индустријска окупљања која воде националне и међународне организације, а нуде информације о равномерном планирању каријере. Сајмови и конференције су изврсна места за разговор са професионалцима о предностима и недостацима индустрије. Ово је одличан начин да схватите која врста планирања догађаја ће вам одговарати.
3. 3 Разумевање дужности планера догађаја. Обавезно знајте шта је тачно укључено у ову струку пре него што инвестирате у образовање и обуку. Дужности укључују проналажење места за догађаје, рад саугоститељи, забављачи и декоратори, креирање спискова присутних, дизајнирање позивница, надгледање поштанских пошиљака, управљање технологијом и прављење посебних смештаја за госте када је то потребно.
   • Од вас ће се очекивати да обавите сва истраживања и припреме за своје клијенте. Способност употребе технологије и умрежавања у ове сврхе је од суштинске важности; док можете испитати клијента ради неких информација, често клијент то неће знати и нема времена да вас испуни у вези са оним што је у основи ваша дужност.
   • Од вас ће се очекивати да дизајнирате и тематске догађаје од почетка до краја. Неки клијенти ће бити практичнији у овој области од других, али аспект дизајна и даље спада у ваше обавезе. Направите компилацију идеја од почетка каријере планирања догађаја како бисте увек имали решења за предлагање и цртање.
   • Део процеса планирања догађаја је развијање вашег предлога за догађај, чак и пре него што добијете уговор. Имајте на уму да је то дуготрајно (захтева размишљање, креирање садржаја, фотографије, идеје за дизајн итд.) И можда нећете добити посао. Пожељно је развити накнаду за овај рад, јер би се ваше идеје могле „позајмити“ без ичега надокнађеног.
   • Увек ће бити више ствари о којима треба водити рачуна него што их било која листа може у потпуности описати. Будите спремни на све и свашта што вам се баци и будите спремни да морате стално да се повезујете са људима, чак и ако мислите да сте ствари већ средили!
4. 4 Процените сопствене способности. Веома је важно бити искрен када процењујете сопствене способности, јер је ово напорна и захтевна улога. Мораћете бити сретни што непрестано комуницирате и умрежавате се са људима, чак и у непарне сате. Поставите себи следећа питања која ће вам помоћи да утврдите да ли сте прикладни за улогу:
   • Да ли сте креативни, добро организовани и оријентисани ка детаљима? Организација је чак важнија од креативности јер сте ви одговорни за несметано одвијање свега, док за креативни допринос увек можете позвати друге људе.
   • Да ли сте у стању да бочно размишљате иизван кутије?
   • Да ли волите да радите као део тима? Да ли сте такође стрпљиви и способни да јасно пренесете шта се очекује од свих у тиму?
   • Да ли имате физичку издржљивост да дуго радите на ногама у брзом окружењу? Ово није посао од 9 до 5, тако да ћете морати да радите током времена која би други људи сматрали „застојем“, на пример викендом.
   • Можете ли поднети притисак, посебно притисак у последњем тренутку и брза решења када ствари пођу по злу?
   • Да ли вам је угодно да радите са технологијом (на пример, аудио подешавања,Упориштеи коришћење рачунара итд.)? Ако не, како намеравате да уклоните ову вештину?
   • Да ли имате добру пословну способност, укључујући способност преговарања, наговарања и примања и давања повратних информација?
   • Најважније је да ли добро радите са људима из свих сфера живота? Одличне вештине људи су од виталног значаја за ову професију.
   Реклама

Део 2 од 3: Стицање искуства и обука

1. један Стекните релевантно практично искуство. Ово вам помаже да побољшате своје вештине за људе, пресудан део посла планера догађаја. То ће такође бити најбољи начин да донесете одлуку да ли је ово посао који ћете волети радити или не. Паметно је да покушате да радите на планирању догађаја најмање неколико месеци пре него што размотрите формалну обуку, чак и ако само тражите радно искуство.
   • Радите као помоћник у хотелу или код угоститеља или потражите могућности за праћење посла код професионалног планера. Упознајте како је радити иза сцене на догађајима за које се једног дана надате да планирате.
   • Добровољац за планирање догађаји за прикупљање средстава са групама у заједници.
2. 2 Спроводити формалну обуку. Иако обука није потребна да бисте постали организатор догађаја, она је обавезна ако желите да добијете сертификат. То је такође добра идеја, јер ће вам осигурати да имате добро знање за почетак и да својим клијентима можете показати сертификате, повратне информације, референце итд. Постоји неколико начина за формално образовање, од стицања дипломе до приправништва. Шта ћете предузети зависиће од средстава која имате на располагању и доступности могућности обуке у вашем подручју. Отворене су вам следеће могућности: [[Слика: Постаните сертификовани планер догађаја, корак 6, верзија 2.јпг | центар]]
   • Изнајмљивање код професионалног планера догађаја. Шегрт у улози помоћног особља са професионалним планером догађаја и крените уз степенице компаније.
   • Завршавање формалног образовања путем колеџа, струковне школе или онлајн програма. Студирајте хотелијерство, односе с јавношћу или хотелску администрацију у трговачкој школи, колеџу или универзитету. Присуствујте информативним сесијама да бисте сазнали више о курсу који вас занима.
   • Бавећи се онлајн студијом. Завршите посебан програм дизајниран само за планере догађаја. Пронађите ове програме на веб локацијама као што је Меетинг Профессионалс Интернатионал. (Пратите образовне линкове да бисте видели листу колеџских и универзитетских програма који вам могу помоћи да постанете сертификовани.) Такође постоје разни вебинари на мрежи који вам омогућавају да студирате на мрежи.
3. 3 Направите портфолио. Укључите релевантно искуство које можете показати потенцијалним послодавцима и професионалним удружењима која нуде сертификат. Водите евиденцију о свим догађајима које сте помогли у планирању, као што су фотографије и професионалне референце клијената и добављача који потврђују вашу поузданост и стручност. Реклама

Део 3 од 3: Добијање сертификата и рад као организатор догађаја

1. један Завршите програм сертификације са угледним удружењем за планирање догађаја. За помоћ се обратите разним трговинским организацијама повезаним са индустријом планирања догађаја, као што су Меетинг Профессионалс Интернатионал (МПИ), Међународно друштво за посебне догађаје (ИСЕС), Конгресно индустријско веће (ЦИЦ) или Друштво владиних стручњака за састанке. Свака организација имаће различите захтеве за сертификацију, али већина ће захтевати да имате одређени број година искуства, да сте завршили програм обуке и положили сертификационе испите.
   • Обратите пажњу на разлику између „сертификата“ и „сертификата“. Иако је могуће добити сертификат за планирање догађаја са тренинга, сертификат из школе није могуће. Разлика је у следећем: сертификат је рад који сте добили у школи по завршетку програма важног за област планирања догађаја. Сертификат је, с друге стране, професионална ознака коју даје трговинска организација и она ће се добити тек када имате доказану евиденцију о професионалном искуству и ако успешно прођете тестове организације.
   • Сваки програм се разликује у нивоу потребног професионалног искуства, па ћете морати да контактирате организације појединачно како бисте сазнали испуњавате ли услове; ако не, наставите да радите док не испуните захтеве, јер ће сертификат сигурно побољшати вашу репутацију у индустрији.
   • Најпризнатији сертификати су они које нуди Цертифиед Специал Евент Профессионал (ЦСЕП) које нуди ИСЕС; сертификовани стручњак за састанке (ЦИЦ) и сертификовани планер састанка (МПИ).
   • Ако желите да будете врло прецизни у типу планирања догађаја који радите, цертифицирајте се од одређених трговинских организација, попут Асоцијације венчаних консултаната и Вјенчања Лијепа широм свијета, ако планирате да будете искључивопланер венчања. Одређене организације ће вам вероватно бити од веће помоћи када уско кројите своје услуге планирања догађаја.
2. 2 Постаните члан релевантне трговинске организације. Предност припадности трговинским организацијама је чињеница да ћете упознати многе контакте и пронаћи могућности за посао путем умрежавања и ресурса доступних само члановима. Ако сте или сте били студент на признатом курсу за планирање догађаја, распитајте се о могућим попустима за чланство, јер чланство може бити скупо кад први пут започнете.
3. 3 Почните да радите као сертификовани планер догађаја. Важно је донијети одлуку да ли сте спремни за покретање властитог посла или консултантске услуге или желите започети посао радећи за некога другог. У потоњем случају ћете искористити туђе искуство и резервисане клијенте, али нећете добити толико плату и требаће вам више времена да утврдите своје име. С друге стране, започети од нуле може бити напоран посао и захтева средства, пословну стручност и пуно одлучности; ако је ово ваша омиљена опција, прочитајтепокретање малих предузећаи врсте стратегија које треба користити, као и замке које треба избегавати.
   • Имајте на уму да су нека тржишта већ засићена планером догађаја. Истражите добро пре него што отворите сопствени посао иликонсултантске услуге.
   • Не губите из вида чињеницу да и даље можете понудити нешто што је боље и јединственије од постојеће гомиле чак и на засићеном тржишту, али оно што нудите мораће бити изванредно и мораћете бити врло одлучни и доследан.
   Реклама

Додатна средства

Узорак резимеа планера догађаја Узорак акционог плана планера догађаја

Питања и одговори заједнице

Претрага Додајте ново питање

• Питање Шта вам је потребно да бисте постали организатор догађаја?Ховик Харутиуниан
  Планер догађаја и венчања Ховик Харутиуниан је организатор догађаја и венчања и власник компаније Ховик Харутиуниан Евентс, компаније за планирање догађаја са пуном услугом са седиштем у Лос Ангелесу, Калифорнија. Ховик има више од десет година искуства у угоститељству и планирању догађаја. Његова фирма је специјализована за венчања, приватне прославе и корпоративне догађаје. Ховиково дело представљено је у часописима Вогуе, Мартха Стеварт Веддингс и Модерн Лукури Веддингс. Дипломирао је економију на Калифорнијском универзитету у Беркелеиу.Ховик ХарутиунианОдговор стручњака за планере догађаја и венчања Ако желите да будете организатор догађаја, развијте своје организационе способности. Бити организатор догађаја захтева много организације и пажње до детаља. Не губите из вида велику слику, али такође морате бити добри и у управљању малом сликом. Чак и најмања промена детаља може утицати на цео догађај, па направите пуно спискова и четвороструко проверите сваки детаљ.
• Питање Како могу бити добар координатор догађаја?Ховик Харутиуниан
  Планер догађаја и венчања Ховик Харутиуниан је организатор догађаја и венчања и власник компаније Ховик Харутиуниан Евентс, компаније за планирање догађаја са пуном услугом са седиштем у Лос Ангелесу, Калифорнија. Ховик има више од десет година искуства у угоститељству и планирању догађаја. Његова фирма је специјализована за венчања, приватне прославе и корпоративне догађаје. Ховиково дело представљено је у часописима Вогуе, Мартха Стеварт Веддингс и Модерн Лукури Веддингс. Дипломирао је економију на Калифорнијском универзитету у Беркелеиу.Ховик ХарутиунианОдговор стручњака за планере догађаја и венчања Одржавајте способност да останете мирни. Понекад ћете као организатор догађаја морати да радите са људима који су можда врло емотивни у вези са оним што се догађа, посебно ако нешто пође по злу. Међутим, морате остати приземљени и не мешати се у те емоције - само будите концентрисани на то да догађај учините најбољим што може бити.
• Питање По чему се планери догађаја истичу?Ховик Харутиуниан
  Планер догађаја и венчања Ховик Харутиуниан је организатор догађаја и венчања и власник компаније Ховик Харутиуниан Евентс, компаније за планирање догађаја са пуном услугом са седиштем у Лос Ангелесу, Калифорнија. Ховик има више од десет година искуства у угоститељству и планирању догађаја. Његова фирма је специјализована за венчања, приватне прославе и корпоративне догађаје. Ховиково дело представљено је у часописима Вогуе, Мартха Стеварт Веддингс и Модерн Лукури Веддингс. Дипломирао је економију на Калифорнијском универзитету у Беркелеиу.Ховик ХарутиунианОдговор стручњака за планере догађаја и венчања Да бисте се истакли као планери догађаја, будите спремни да напорно радите. Ако желите да постанете организатор догађаја, покушајте неко време да радите као приправник да бисте видели како се то ради и да бисте се уверили да вам се свиђа. Оно што видите на сликама догађаја је само око 10% онога што планер догађаја заправо ради. Много је тешког посла и не можете се бојати да ћете запрљати руке.
• Питање Како да постанем члан трговинске организације? Проверите постојеће контакте за познате чланове организације која вас занима. Затражите спонзорство од познатих контаката. Обратите се организацији. Распитајте се о захтевима за чланство. Попуните све пријаве и дозначите чланарину или чланарину.
• Питање Која је просечна плата планера догађаја? У Сједињеним Државама просечна плата планера догађаја је 46.840 УСД годишње. Годишње зараде обично почињу са око 25.680 УСД, а са искуством могу нарасти на 82.050 УСД.
• Питање Да ли је важно какве потврде имам када покушавам да постанем планер догађаја? Не, није важно. Овај посао не можете научити из књиге; најбоље је то научити кроз искуство на послу. Сертификати повезани са пословањем могу вам бити од користи, али нису потребни.

Питања без одговора

• Како да постанем сертификовани планер догађаја ако сам млад тинејџер? Одговор
• Који су пет најбољих интернетских часова планирања догађаја? Одговор

Поставите питање Преостало 200 знакова Укључите своју адресу е-поште да бисте добили поруку када одговорите на ово питање. прихвати
Реклама

Савети

• Искуство у угоститељству је врло корисно и веома преносиво за планирање догађаја.
• Потражите помоћ за избор легитимног формалног студијског програма за планирање догађаја. Пре него што се упишете у било који формални програм, обратите се компанији Меетинг Профессионалс Интернатионал. Они вам могу рећи да ли програм нуди врсту образовања и обуке која ће вам требати да бисте постали сертификовани.
• Двојезичност вам може бити од велике помоћи, попут шпанског и енглеског језика. Ако планирате дипломатске догађаје, још више језика је велика предност.
• Амерички Биро за статистику рада (БЛС) сугерисао је да ће планери са дипломама и сертификатима проћи боље од оних који немају професионалну способност. БЛС је открио да је средња годишња зарада планера догађаја и састанака у 2008. години износила 44.260 америчких долара, при чему су они највише плаћени у подручјима са великим концентрацијама предузећа и владе, попут Њујорка и округа Колумбија и Мериленда.

Реклама

Упозорења

• Будите врло опрезни са мрежним сертификатима. Неки од њих могу бити ништа друго до „млин сертификата“, који вас мало уче и награђују цертификатом који има мало или нимало удела у свету планирања догађаја. Претходно истражите како бисте проверили аутентичност и репутацију онлајн студије.
• Ово није посао од 9 до 5; морате бити врло флексибилни и доступни радним данима, радним данима и викендом. Ово може бити тешко ако подижете младу породицу или не волите бити касни.
• Рано научите како да имате резервне планове. Поседовање планова Б и Ц ће вас спасити од пуно срамоте и фрустрације када ствари неизбежно не иду по плану. Редовно користите вештине „размишљања на лицу места“.

Реклама

Ствари које ће вам требати

• Одговарајућа обука и квалификације
• Средства за покретање предузећа ако водите сопствени бизнис за планирање догађаја