Како да подесите догађај за прикупљање средстава

Без обзира да ли се желите укључити у активизам или требате прикупити новац за себи блиску сврху, догађај прикупљања средстава је забаван и ефикасан начин да то урадите. Изаберите узрок и врсту догађаја, а затим пронађите место за одржавање догађаја. Закажите догађај и организујте све потребне залихе, услуге и особље како бисте се побринули за логистику. Тржите прикупљање средстава и продајте карте како бисте натерали људе да заиста дођу. На дан догађаја, побрините се да се добро припремите за прикупљање средстава како бисте осигурали да несметано тече. Ускоро ћете сакупљати новац за нешто што вам је важно и помагати другима!

Кораци

Део један од 6: Избор типа догађаја

1. један Утврдите узрок догађаја прикупљања средстава. Изаберите узрок или питање које вам је важно ако желите прикупити новац у добротворне сврхе. Запишите разлоге због којих желите прикупити новац ако је то лични циљ, нпрприкупљање новца за свој спортски тим.
   • На пример, можете одабрати прикупљање новца за борбу против ракахуманитарна криза у Судану, или битка против шумских пожара у Аустралији. Изаберите само једно важно издање за прикупљање средстава како бисте избегли да вас преоптерете.
   • Ако нисте сигурни за шта желите да прикупите новац, али знате да желите да се укључите у прикупљање средстава, покушајте да разговарате са организацијама у вашој заједници. Прихватилиштима за бескућнике, борачким организацијама, школама и библиотекама често је потребно финансирање, а ви ћете тамо стварно утицати на своју заједницу.
2. 2 Поставите свој циљ прикупљања средстава. Утврдите износ новца који желите да нето, а то је износ новца који вам остане након што одузмете трошкове, израчунавањем колико вам је потребно или желите да прикупите за ствар. Ако овај број радите, помоћи ће вам да испланирате остатак догађаја.
   • На пример, ако прикупљате новац за сузбијање шумских пожара у Аустралији, можете поставити нето циљ од 10 000 америчких долара да донирате добротворним организацијама које помажу у томе. То значи да желите прикупити 10.000 УСД за ову сврху, плус довољно да покријете трошкове догађаја за прикупљање средстава.
   • Ако прикупљате новац за нешто попут спортског тима, можете израчунати колико вам новца треба за ствари попут нове опреме или путних трошкова који ће вам помоћи да одредите свој циљ. Ако вам треба 1.000 долара за нове дресове и 4.000 долара за путовање на турнир, поставили бисте нето циљ од 5.000 долара.
   • Најбоље је бити потпуно транспарентан са својим донаторима и присталицама о томе где ће ићи новац који прикупљате.
3. 3 Изаберите циљну публику на основу тога за кога мислите да брине о вашем циљу. Размислите о сврси вашег догађаја за прикупљање средстава и одлучите да ли ће бити усмерен на општу публику или ће циљати одређенију публику, попут пријатеља и породице чланова вашег спортског тима, пословних људи или родитеља. Ово ће вам помоћи да одаберете врсту догађаја и одредите кога и колико људи да позовете.
   • На пример, велики добротворни циљ, попут прикупљања новца за децу у Судану, може имати велику, општију циљну публику, јер је то светско, а не локално питање.
   • Ако прикупљате новац из личнијих разлога, попут рачуна ветеринара за кућног љубимца, имало би више смисла ограничити публику на породицу, пријатеље и блиске чланове непосредне заједнице којима је узрок релевантнији.
4. 4 Направите буџет. Направите листу свих ствари за које знате да ће вам требати новац за догађај. Укључите ствари попут особља, простора за догађаје, хране и пића, позивница, гостујућих говорника или забављача и било којих других предмета или услуга који ће вас коштати.
   • Ако још увек не знате тачну цену свега што ћете морати да платите, то је у реду. Можете да направите прорачунску табелу са свим наведеним трошковима, а затим је попуните процењеним трошковима сваке ставке док настављате са планирањем.
   • Можда ћете моћи да добијете услуге, предмете, па чак и простор за догађаје које донирају локална предузећа или организације. Објасните им да сте домаћин прикупљања средстава за своју добротворну организацију и да они могу помоћи достојанственом циљу и изложити своје пословање донацијом за ваш догађај.
5. 5 Изаберите врсту догађаја за одржавање на основу публике и буџета. Одаберите да се одржи нешто традиционално, као што је праоница аутомобила, тиха аукција иливечераако се не осећате превише креативно. Испробајте нешто другачије попут трке, борбе у води или додгебалл турнира ако желите да направите нешто јединственије и забавније.
   • На пример, ако водите прикупљање средстава да бисте користили школском бенду, можете да организујете распродају колача или карневал у школи.
   • Уверите се да је догађај доживљај у којем је забавно учествовати. Могли бисте имати гостујуће говорнике, бенд, активности након вечере или било шта друго што можете смислити, а које ће госте забављати и ангажовати. Будите креативни!
   • Када размишљате о идејама за догађај, можете да бирате између догађаја заснованих на услугама, као што су аутопраонице, и догађаја заснованих на такмичењима, попут спортских турнира.

   Савет : Не заборавите да узмете у обзир сврху прикупљања средстава, свој буџет и циљну публику приликом одабира врсте догађаја који ће бити домаћин. На пример, не бисте желели да водите борбу са водом ако су ваша циљана публика старији људи.

6. 6 Пронађите место за одржавање догађаја. Потражите велике затворене просторе за догађаје попут школа, винарија, ресторана или конференцијских центара ако ће се ваш догађај одржати унутра. Потражите отворене просторе попут паркова или спортских терена ако сте домаћин догађаја на отвореном.
   • Можете покушати да сазнате где су одржани други слични догађаји и питати о доступности тих места.
   Реклама

Део 2 од 6: Заказивање прикупљања средстава

1. један Закажите датум и време. Проверите да ли је простор у који желите да бацате прикупљање средстава доступан у дан и време када желите и резервисите га. Оставите довољно времена између сада и датума догађаја да позвани могу да одговоре, ако је применљиво.
   • Не заказујте свој догађај за исте дане као велики празници или други велики догађаји како бисте избегли сукобе и максимизирали број учесника.
2. 2 Обиђите објекте одабране локације да бисте планирали подешавање догађаја. Уверите се да има довољно простора и сазнајте које залихе можете користити, ако их има. Направите мапу простора и нацртајте куда ће различите ствари ићи на дан догађаја.
   • На пример, ако сте домаћин прикупљања средстава на простору за догађаје попут конференцијског центра, они вероватно имају ствари попут микрофона, звучних система и друге електронике на располагању за позајмљивање или изнајмљивање.
   • Ако сте домаћин прикупљања средстава на отвореном, обавезно испланирајте где ће бити ствари попут паркинга и концесијских кабина.
3. 3 Обавестите надлежне органе и попуните све потребне папире. Истражите на мрежи или разговарајте са другим људима који су угостили прикупљања средстава у вашем подручју да бисте сазнали које дозволе су потребне. Попуните све потребне папире и платите све накнаде да бисте били сигурни да је ваш догађај легалан и да бисте избегли новчане казне или друге проблеме.
   • На пример, ако држите томболу, можда ћете морати да разговарате са надлежним органима за игре на срећу. Ако продајете храну, можда ћете морати да проверите код здравственог одељења.
   Реклама

Део 3 од 6: Организовање догађаја

1. један Купите све потребне залихе. Погледајте листу ставки које сте направили за свој буџет. Купите што више залиха унапред и уверите се да знате где да набавите било шта друго што треба да купите непосредно пре догађаја.
   • На пример, за тиху аукцију биће вам потребне ствари као што су столови, међуспремници, папир, оловке и донирана роба и услуге за аукцију.
   • Ако једете на свом догађају, требаће вам ствари попут хране, пића, чаша, тањира и прибора за јело.

   Савет : Веће предмете које ћете користити само једном, попут столова и столица, можете изнајмити од компаније за изнајмљивање догађаја.

   
   
   
2. 2 Резервишите све услуге које су вам потребне за догађај. Ангажујте било које особље које вам треба, попут особља за обезбеђење или чекање. Закажите услугу хране, забаву и све остало што вам је потребно за прикупљање средстава.
   • На пример, ако желите да имате забаву уживо на догађају, унапред резервишите бенд. Ако желите строго контролисати улаз, унајмите заштитара који ће присуствовати улазним вратима. Ако послужујете храну, резервисите тим угоститеља који ће храну доставити и услужити госте.
3. 3 Окупите тим волонтера који ће радити на догађају. Разговарајте са пријатељима, породицом, људима које познајете који подржавају ваш циљ и питајте их да ли су спремни да помогну у вашем прикупљању средстава. Окупите довољно волонтера који ће вам помоћи у активностима пре догађаја, као и у вођењу самог догађаја.
   • Број волонтера који су вам потребни зависи од величине догађаја. Можете да направите листу свих различитих улога и одговорности у вези са којима желите помоћ да бисте одлучили колико вам волонтера треба.
4. 4 Пренесите задатке руковођења и друге одговорности свом тиму за догађаје. Када окупите тим, доделите задатке члановима свог тима и побрините се да сви разумеју њихов одређени посао или задатак. Подстакните чланове тима да постављају питања ако им није јасно у вези са њиховим задатком или одговорностима.
   • На пример, ако одржавате тиху аукцију, можда ће вам требати 1-2 особе да вам помогну у маркетингу и продаји карата пре догађаја. Тада ће вам можда требати 1 особа која ће примати донације и баратати новцем на дан догађаја, 1 особа која ће госте усмерити на паркинг и 1 особа да госте уведе на њихова места.
   Реклама

Део 4 од 6: Маркетинг прикупљања средстава

1. један Промовишите догађај прикупљања средстава на мрежи. Користите друштвене медије, е-пошту и, можда, веб локацију за представљање догађаја. Направите странице за догађај на Фацебоок-у и Инстаграму да бисте га оглашавали.
   • Ако радите само једнократно прикупљање средстава, можда нема смисла да се потрудите да направите веб локацију за догађај. Међутим, ако видите да бацате више, исплати се потрошити време и труд на стварање барем основне веб странице коју можете користити као одредишну страницу са информацијама о догађају.

   Савет : Замолите пријатеље, породицу и присталице вашег циља да промовишу догађај путем својих канала на друштвеним мрежама. Такође можете покушати да питате локална предузећа да ли би била вољна да промовишу ваш догађај путем својих друштвених медија.

2. 2 Пошаљите е-пошту свим контактима. Направите неколико имејлова, укључујући почетну најаву и 2-3 накнадна имејла који оглашавају догађај који укључују везе до свих канала друштвених медија догађаја и информације о томе како купити улазнице, донирати и присуствовати. Пошаљите ове имејлове свим својим личним контактима.
   • Такође можете затражити од својих пријатеља, породице и навијача да проследе или пошаљу сваку е-пошту на њихове листе контаката, као и да пренесу вест већем броју људи.
3. 3 Користите традиционалне медије за оглашавање прикупљања средстава. Уклоните простор за оглашавање у локалним новинама ако си то можете приуштити или контактирајте уредништво да бисте покушали добити вести о догађају. Обратите се локалним радио и ТВ станицама да бисте видели да ли ће извештавати о вашем догађају.
   • Можете размотрити и друге облике традиционалних медија, попут плаката и летака, али имајте на уму да ове методе нису врло еколошке. Користите их само ако сматрате да је апсолутно неопходно да се реч прошири.
4. 4 Улазнице за догађај у претпродаји. Користите бесплатну веб страницу, као што је ЕвентБрите, за продају карата на мрежи. Питајте локална предузећа да ли су вољна да буду продајна места за физичке карте и оглашавајте се тамо где су карте доступне док тржите догађај.
   • Можете понудити попуст за „ране птице“ како бисте подстакли људе да купују рано.
   • Такође можете понудити групни попуст да подстакнете људе да кажу својим пријатељима и резервишу у већим групама.
   • Размислите о ВИП догађају раног приступа. На пример, ако сте домаћин тихе аукције, можете додатно да наплатите ВИП улазнице које власницима омогућавају да рано уђу на аукцију и додају робу. Или, ако сте домаћин добротворног концерта, можете да се састанете пре концерта и поздравите са ВИП особама.
   Реклама

Део 5 од 6: Припрема финансија

1. један Отворите а банковни рачун ако је то потребно у вашем подручју. На пример, у многим америчким државама морате да отворите банковни рачун за своју добротворну организацију ако желите да примате донације од јавности. Урадите неко истраживање на мрежи да бисте сазнали да ли је то неопходно тамо где живите.
   • Ставите име на рачун да бисте били сигурни да је јасно за пореске сврхе. На пример, ако прикупљате средства за дете по имену Сусан Бакер, које се лечи од рака, именујте рачун некако попут „Донацијски фонд Сусан Бакер“.
2. 2 Набавите кутију за закључавање и промените је ако планирате да примате готовину и чекове донације. Спремите готовину и чекове које сте добили у кутију за закључавање. Ставите кусур и у кутију за закључавање или нека особа задужена за донације задржи кусур у новчаници или новчаници.
   • Ако ћете донације добити чеком, одштампајте или напишите велики, јасан знак који ће донаторима дати до знања коме се чекови плаћају, а које можете поставити негде видљиво током догађаја.
3. 3 Набавите одговарајућу опрему ако желите да примате уплате кредитном картицом. Набавите машину за кредитне картице или мобилни уређај за плаћање, као што је Скуаре, који ради са мобилним телефонима ако желите да примате уплате картицом.
   • Имајте на уму да Скуаре има припадајуће накнаде и компаније које издају кредитне картице узимају проценат сваке продаје као плаћање.
   • Такође можете да поставите ПаиПал рачун који ће вам помоћи да узимате донације.
   Реклама

Део 6 од 6: Постављање и вођење догађаја

1. један Почните са подешавањем дан пре или врло рано на дан догађаја. Увек постоје грешке у последњем тренутку које узрокују кашњења, зато се побрините за припрему знатно пре времена почетка догађаја. Питајте да ли можете да подесите дан или ноћ пре догађаја ако га организујете у затвореном простору или прво стигнете ујутро да бисте започели постављање на дан догађаја како бисте били сигурни да све иде без проблема.
   • Покушајте да натерате тим волонтера да помогне у постављању тако што ћете питати пријатеље, породице и велике присталице вашег посла да ли су спремни да вам помогну око постављања.
2. 2 Обавите вежбање догађаја са било којим особљем догађаја након постављања. Уверите се да сви знају где би требало да буду током догађаја и које су њихове одговорности. Ово ће осигурати да се догађај одвија без застоја и да нема забуне међу помагачима.
   • На пример, ако на догађају постоји паркинг, нека неко од ваших помагача вежба усмеравање замишљеног саобраћаја. Ако ће неко седети у гостима, нека вежба како ће то учинити.
3. 3 Обезбедите јасна упутства за госте. Обавезно посетите да полазници тачно знају где треба да иду и која је функција сваког простора. Направите знакове или брошуре са детаљима о догађају, попут временске линије и мапе.
   • На пример, ако водите тиху аукцију, направите велике натписе који прецизирају где се могу узимати понуде, где људи одлазе да плате и све друге потребне информације.

   Савет : Ако током догађаја требате пружити усмена упутства, обавезно подесите звучни систем и микрофон и тестирајте их пре него што гости дођу.

4. 4 Поставите некога задуженог за пријем и руковање донацијама. Поставите сто за донације и доделите волонтера који ће стално управљати столом како би сакупљао донације и бавио се новцем. Обезбедите им кутију за закључавање за готовину и чекове, као и опрему потребну за предузимање било којих других облика плаћања, као што су машина за кредитне картице или квадратни систем.
   • Обавезно имајте некога да непрестано прати сто новца и донација. Ако главна одговорна особа треба да устане и оде у купатило или нешто слично, побрините се да их неко привремено замени.
5. 5 Ангажујте се са гостима током догађаја. Будите позитивни и енергични. Питајте госте да ли се добро забављају и имају ли повратне информације. Обавестите их колико сте захвални на њиховој посећености и великодушности.
   • Размислите и о начинима како да ангажујете госте на мрежи. На пример, можете да креирате хасхтаг за догађај и затражите од гостију да деле своја искуства путем социјалних медија са хасхтагом. Такође можете да направите филтер за догађаје на Инстаграму и да гости гостима додају слике помоћу филтера док присуствују.
6. 6 Пошаљите захвалнице присталицама и гостима након завршетка догађаја. Објавите опште поруке захвалности присталицама, донаторима, волонтерима и гостима на друштвеним мрежама чим се догађај заврши. Пошаљите персонализоване захвалнице путем е-поште свима којима имате контакт податке 1-2 дана након догађаја.
   • Обавезно укључите информације о томе колико новца сте успели да прикупите и подсетите све на шта ће новац ићи.
   • Наведите све релевантне информације о томе како људи могу и даље подржавати циљ. На пример, везе до добротворних организација које непрекидно добијају донације за нешто попут глади у свету.
   Реклама

Питања и одговори заједнице

• Питање Како да промовишем прикупљање средстава?Роб Ву
  Стручњак за дигитално прикупљање средстава и групно финансирање Роб Ву је извршни директор компаније ЦаусеВок, дигиталне платформе за прикупљање средстава дизајниране за непрофитне организације. ЦаусеВок ради на томе да доброчинитељи прикупе више новца уз мање напора. Роб је прикупио више од 200.000 америчких долара за сопствене непрофитне цровдфундинг пројекте, а његов рад препознали су ЦНН, Цхристиан Сциенце Монитор и Валл Стреет Јоурнал.Роб ВуОдговор стручњака за дигитално прикупљање средстава и групно финансирање Пошаљите е-пошту људима које познајете и потенцијалним донаторима који објашњавају шта покушавате да постигнете.
• Питање Можете ли бити премлади да бисте били домаћин прикупљања средстава? Имам мање од 13 година. Можда ће вам требати помоћ одраслих, али никада нисте премлади за прикупљање средстава. Моја ћерка је то урадила када је имала 8 година.
• Питање Шта да напишем на флајерима? Требали бисте написати само упадљиве кључне тачке, као што су назив догађаја, шта ће бити понуђено (Игре! Томболи! Храна!) Итд. Обавезно наведите име коме је догађај намењен и име кога покреће га. Могуће је укључити и спонзоре.
• Питање Где могу да одржим догађај прикупљања средстава? Неке опције су локална теретана, парк, црква или центар заједнице.
• Питање Да ли је продаја хране добра идеја за прикупљање средстава? Да, и многе организације су прикупиле потребна средства кроз ствари попут продаје печења.
• Питање Како могу пронаћи некога ко је добар планер прикупљања средстава да ми то испланира? Интернет је обично добро место за почетак. Обавезно проверите и побрините се да онај кога гледате има евиденцију доброг планера. Слободно покрените брзу Гоогле претрагу било чега што пронађете. Потражите ствари попут сведочења купаца и рецензија ако можете. Запамтите да су и мали, мање познати момци понекад једнако добри, па бисте могли покушати да ризикујете.
• Питање Да ли могу да одржим догађај прикупљања средстава напољу? Спољни догађаји су одлична идеја док год је време добро, а ви сте власник поседа. Ако се налази на имању које није ваше, требат ће вам дозвола власника земљишта прије него што наставите.
• Питање Да ли су ми потребни неки правни документи за организовање догађаја прикупљања средстава? Зависи од конкретних догађаја који ће се догодити на прикупљању средстава. На пример, ако држите томболу или продајете 50/50 карата, требало би да се обратите локалним властима у играма на срећу. Такође, ако служите или продајете алкохолна пића, требало би да потражите дозволу за пиће.
• Питање Какви би требали бити украси за томболу? На штанду са којег продајете томболу можете лепити натписе, плакате и друге облике оглашавања. Користите пуно боја и ако је могуће нека се прикажу награде.
• Питање Могу ли да ангажујем плесаче, музичаре и уметнике за свој пројекат прикупљања средстава? Да. Морате бити сигурни да извођачи одговарају вашем догађају и да имате њихову уплату и сав потребан материјал, залихе или опрему. Можда ћете чак моћи да пронађете неке уметнике који су спремни да донирају своје време за вашу сврху.