Резервација 10 или више хотелских соба рачуна се као „блок“. Резервације блокова добро дођу за венчања и друге велике догађаје где ће пуно људи путовати изван града. Да бисте креирали блок, желећете да одредите број соба који ће вам требати, као и датуме резервација. Затим позовите хотеле које сте изабрали и разговарајте о условима резервације. Када се све договори, пошаљите све детаље својим гостима како би могли да резервишу. Гости ће вам се вероватно захвалити што сте им уштедели новац и време договарањем блокова.
Кораци
Део један од 3: Прикупљање детаља о резервацији
-
један Утврдите колико соба ће вам требати. Прегледајте листу гостију или полазника и избројте колико ће људи путујући ван града. Процените да ће свакој од тих особа требати посебна соба. Ако на својој листи видите породицу, покушајте да погодите колико ће им соба требати. Још је боље ако можете да разбијете колико ће вам соба требати једнокреветних, двокреветних, краљица, краљица или другог. -
2 Знајте датуме за своју резервацију. Пре него што почнете да истражујете или посежете за ценама, размислите колико ће дуго путницима требати да остану у хотелу. Генерално је најбоље резервисати блок соба који ће покрити најраније доласке до најновијих полазака. Имајте на уму да се хотели углавном колебају да дозволе блокове соба за једно викенд вече.- На пример, ако је ваше венчање у суботу, вероватно ћете морати да резервишете собе од четвртка до понедељка.
-
3 Изаберите више хотела са различитим ценама. Након што имате идеју о појединачним ценама, сузите хотелске могућности на само 2-3 избора. Покушајте да размислите о својим гостима и њиховим буџетским ограничењима или личним преференцијама. Изаберите хотеле који ће им бити угодни и који ће бити приступачни. Реклама
Део 2 од 3: Израда резервације
-
један Позовите изабране хотеле да бисте разговарали о ценама соба. Сад кад вам је у глави основна цена, поново контактирајте хотеле које сте изабрали. Овај пут разговарајте с њима о резервацији собе за предвиђене датуме. Надамо се да ће агент за резервацију потврдити да су вам на располагању тражени број соба. Затим, пажљиво упоредите цену блока са ценом соло собе од раније.- Ако је цена блока превисока, реците агенту о претходном истраживању и затражите нижу стопу. Будите љубазни, али не пристајте ни на шта док не будете задовољни наведеном ценом.
- Морали бисте започети поступак резервације негде 3-8 месеци пре догађаја. То даје и гостима и хотелу довољно времена да се договоре.
-
2 Распитајте се о правилима или ограничењима за блок соба. Када разговарате са агентом за резервацију, замолите их да напишу сва правила која се односе на вашу собу. У неким случајевима хотели могу наплатити додатне накнаде за одређене погодности или за касне пријаве. Погледајте да ли ћете морати да положите депозит да бисте обезбедили резервацију. Питајте да ли морате унапред резервисати одређени број соба да бисте задржали блок.- Такође ћете желети да поново проверите да ли ће ваши гости моћи сами да резервишу собу. Питајте да ли постоји одређени код који ће требати да користе или ће требати да назову одређени број хотела.
- Да би задржали блок, хотели обично захтевају да 80% соба блока буде резервисано до унапред одређеног рока.
-
3 Затражите собу за собе. Многи хотели ће организатору догађаја понудити собу бесплатно. Они ће ‘саставити’ собу за цео или бар део вашег боравка. То је још вероватније ако сте невеста или младожења који резервише собе за своје венчање. Ако хотел не може да компонује вашу собу, питајте их које погодности могу да вам дају заузврат за резервацију.- На пример, хотел може понудити бесплатну надоградњу за вашу собу или ваучере за хотелски ресторан.
Део 3 од 3: Придржавајући се пресечног датума
-
један Изаберите датум прекида резервације. Хотели ће обично захтевати да одаберете датум који траје 2-3 недеље са вашег догађаја како би служио као пресек за резервације блокова. То омогућава хотелу да затим ослободи оне нерезервиране собе да их други могу резервисати. Изаберите датум који ће гостима пружити довољно времена да одаберу хотел. Затим проширите вест о датуму пресека и упозорите госте да ће вероватно морати да плате пуну цену ако их пропусте. -
2 Реците својим гостима о собном блоку што је пре могуће. Поставите све информације о резервацији на веб локацију догађаја. Пошаљите е-пошту са детаљима. Позовите људе лично и обавестите их о резервацији. За венчање пошаљите резервацијску картицу заједно са позивницом. -
3 Будите у контакту са хотелима како се догађај ближи. Сваке недеље назовите одабране хотеле да видите како се блок попуњава. Ако се рок приближава, а блок је и даље празан, можда ћете морати да пошаљете додатни подсетник својим гостима. Обичан масовни е-маил који подсећа све да резервишу до одређеног рока обично чини трик.- Многи хотели ће вам такође пружити одређену листу оних који су резервисали у блоку на захтев.
Питања и одговори заједнице
Претрага Додајте ново питање Поставите питање Преостало 200 знакова Укључите своју адресу е-поште да бисте добили поруку када одговорите на ово питање. прихватиРеклама
Савети
- Проверите да ли ваш хотел нуди услугу превоза. Ово би било угодно за ваше госте ако се догађај одржава релативно близу хотела.
Оглас Пошаљите савет Сви поднесци савета пажљиво се прегледају пре објављивања. Хвала што сте послали савет на преглед!
Упозорења
- Знајте која су времена за пријаву и одјаву и пренесите ове податке својим гостима.