Иако је лако одржавати контакт са члановима породице путем друштвених мрежа, ништа не може заменити лично виђање рођака. Породично окупљање је сјајан начин повезивања, размишљања и стварања нових успомена. Да бисте започели планирање породичног окупљања, мораћете да изаберете датум, локацију и место одржавања. Затим можете договорити догађај и ускладити коначне детаље.
Кораци
Део један од 4: Постављање датума
- један Почните да планирате годину дана унапред. То ће људима дати времена да планирају путне трошкове. Такође ће бити корисно породицама са децом школског узраста које морају да размотре распоред школског распуста.
- Такође желите да дате себи довољно времена за организацију догађаја.
- 2 Поставите параметре за онога кога ћете позвати. На пример, можете одлучити да ограничите листу гостију на рођаке за мање окупљање или да укључите друге и треће рођаке за већи догађај. Када одлучите који степен односа треба да укључите, планирајте да позовете све који спадају у ту категорију.
- Најбоље је позвати све, чак и ако мислите да неће присуствовати, тако да се нико не осећа изостављеним.
- Да бисте остали организовани, корисно је направити листу потенцијалних учесника и њихове контакт информације.
- 3 Испитајте потенцијалне учеснике да бисте проценили интересовање. То ће вам помоћи да стекнете представу о величини догађаја. Такође ће бити корисно при одабиру локације која се налази у центру за присутне.
- Најлакши начин да анкетирате људе је путем анкете на мрежи, тако да се одговори аутоматски бележе.
- 4 Одредите свој буџет тако што ћете се пријавити онима који желе да присуствују. Буџет ће одредити коју врсту догађаја можете себи приуштити. Можда ћете желети да наведете неколико различитих цена, тако да људи могу да изаберу низ избора.
- Пошто је људима можда непријатно да разговарају о новцу, то можете учинити путем анонимне анкете на мрежи.
- 5 Одлучите колико ће дуго трајати окупљање. За годишњи догађај или ако се чланови породице често виђају, једнодневни или викенд догађај најбоље иде. Ако се чланови породице не виђају често или ако људи треба да путују на велике даљине, можда има смисла планирати дужи догађај.
- Имајте на уму да ће дужа окупљања захтевати више простора да људи не иду једни другима на живце.
- 6 Испитајте могуће учеснике да бисте изабрали датум. Дајте људима могућност избора између три могућа датума. Имајте на уму да не можете да изађете у сусрет свима, па је анкета непристрасно средство за проналажење онога што функционише за већину људи.
- Анкета на мрежи је најлакши начин да анкетирате људе о датумима.
Део 2 од 4: Одабир локације
- један Идите на окупљање код куће за повољну опцију. Ово ће вам омогућити да уштедите новац на накнадама за изнајмљивање места. Окупљање које је домаћин код куће такође вам нуди избор аранжирања оброка за потлуцк за јефтину храну.
- Окупљање код куће најбоље функционише за мање групе, јер већина кућа има ограничену количину простора. За већу групу, размислите о догађају у стилу отворених врата на који људи обично наврате у различита времена.
- 2 Погледајте мање одмаралишта и крстарења за мање планирање. Не само да су укључени оброци, већ су предвиђене и активности за децу и одрасле. Међутим, имајте на уму буџете полазника, јер је свеукупно најскупља опција.
- Ако је све укључено прескупо, размислите о поновном окупљању одржаном у националном парку или кампу. Ово омогућава људима да одаберу смештај на основу свог буџета и нуди обиље активности.
- 3 Изаберите централну локацију која је привлачна свим старосним групама. Размислите о томе како ће полазници путовати и да ли ће вам требати да будете на повољном месту до већег аеродрома. Обавезно побрините се да одредиште има разне атракције и активности за породице, парове и особе с ограниченом покретљивошћу.
- Ако се окупите на популарној дестинацији за одмор, породице могу продужити свој боравак пре или после окупљања ради повољног одмора.
- 4 Изаберите приступачно и занимљиво место. Ако планирате окупљање код куће, размислите о поновном окупљању у дому члана породице који је играо улогу у породичној историји. Имајте на уму да ће неки од присутних можда имати потешкоћа у ходању на велике даљине или пењању степеницама.
- За окупљање у кући које нико не мора да угости, размислите о изнајмљивању куће путем веб странице за дељење кућа. Изнајмљивање кућа нуди више приватних спаваћих соба, кухиња и затворених и спољашњих заједничких простора.
- Паркови поред језера или океана нуде активности на копну и води које су привлачне деци и одраслима.
- 5 Направите резервни план за отворено место. Требали бисте бити спремни у случају лоших временских услова. Ако сте домаћин окупљања у парку, можда постоје павиљони на располагању за резервисање.
- Такође треба да планирате да имате при руци дечије активности прилагођене затвореном, попут друштвених игара или занатских потрепштина.
Део 3 од 4: Договарање догађаја
- један Пошаљите позивнице на мрежи или путем поште. Позивнице треба да садрже датум, време, локацију и РСВП датум и контакт информације. Такође је корисно укључити мапе, упутства за вожњу и могућности смештаја за госте ван града, ако је применљиво.
- Ако постоје организоване активности за које људи морају унапред да се пријаве, додајте те податке уз позивницу.
- Можда ћете желети и да затражите породичне фотографије за приказ.
- 2 Делегирајте задатке волонтерима. Иако је можда примамљиво покушати све решити сами, најбоље је да имате помоћ. Размислите о томе да доделите људима да се баве храном, забавом, праћењу одговора и да направите породично стабло или приказ фотографија.
- За мање окупљање од 20-30 људи требало би бити довољно неколико добровољаца. За већи догађај сходно томе повећајте број волонтера.
- 3 Одлучите да ли желите да попијете храну или припремите оброк. Потлуцк је јефтинији, али може бити тежак за госте ван града. Угоститељ се може носити са свим аранжманима, али ће бити скупљи.
- Оброк у облику шведског стола је најбољи и за домаћине и за неформалне догађаје на отвореном.
- Ако планирате потлуцк, обавезно доделите посуђе и прехрамбене производе свакој породици. Размотрите специјалитете људи или постоје неки омиљени породични рецепти које желите да укључите.
- Друга могућност је резервација у ресторану који може примити велике групе.
- 4 Изаберите активности и забаву. За вањска места можете играти игре попут крикета, одбојке или бадминтона. Активности у затвореном могу да укључују занатске пројекте и друштвене игре.
- Добра је идеја имати мирну собу са ТВ-ом и ДВД уређајем за забаву прилагођену деци у случају да људима треба мало времена.
- 5 Планирајте своје украсе на основу места одржавања. Ако имате необавезно окупљање на отвореном, најбоље је да се држите једноставних предмета попут балона и стреама. За формалније окупљање у затвореном, можда ћете желети да уврстите предмете попут централних предмета и свежих цветних аранжмана.
- Саставите дисплеј са породичним стаблом или фотографијама.
- Једноставан начин приказивања фотографија је лепљење на постер плочу са уклоњивом траком која је безбедна за фотографије и која се може купити у занатским продавницама.
Део 4 од 4: Координација коначних детаља
- један Резервишите објекте и опрему најмање два месеца пре. Ако имате приредбе на отвореном у парку, можда ћете морати да резервишете терене за софтбалл, одбојку или терене за роштиљање. Можда ћете желети да резервишете и опрему за изнајмљивање, попут подијума, микрофона, столова или столица.
- Проверите код локалних заједница и цркава столове, столице и другу опрему коју ћете моћи да позајмите или изнајмите по ниској цени.
- 2 Куповина залиха за активности и украсе. Најбоље је то урадити месец дана унапред како би артикли које наручите путем Интернета имали времена да стигну. Ако једете потлуцк оброк, не заборавите на посуђе и прибор за једнократну употребу.
- За велико окупљање купите залихе у магацинским клубовима, продавницама ресторана и велетрговцима да бисте искористили повољне цене.
- Ако неколико људи купује залихе, може бити корисно пратити куповине у дељеној табели или сличном документу.
- 3 Направите полазницима торбе добродошлице са корисним предметима. Јефтине платнене торбе можете купити преко Интернета и персонализовати их трансферима за пеглање. Укључите распоред, мапе и брошуре за госте изван града, листу гостију са бројевима телефона и ознакама са именима.
- Ако вам буџет дозвољава, можете да додате забавне додатке попут персонализованих мајица, боца за воду које можете да напуните и тематског или регионалног поклона на основу локације окупљања.
- За децу укључите ситнице у доларским продавницама попут мехурића, светлећих штапића, јо-јо и налепница.
- Да бисте уштедели новац, купите предмете на велико или затражите попуст.
- 4 Потврдите аранжмане са добављачима две недеље раније. Ако користите угоститеља, мораћете да наведете коначан број гостију. Такође би требало да се пријавите код свог места и компанија за изнајмљивање.
- Можда ћете желети да проверите код локалне полице са храном или народне кухиње да ли ће прихватити донацију остатака хране.
- 5 Поставите и украсите место догађаја на дан окупљања. Подигните опрему за изнајмљивање и уверите се да ради. Можда ћете желети да поставите сто добродошлице за добродошлицу људима на догађај.
- Ако је примењиво, припремите коначна плаћања и савете за продавце, попут угоститеља и конобара.
Питања и одговори заједнице
Претрага Додајте ново питање- Питање Можете ли преноћити код рођака? Може ли окупљање бити успавана забава? Поновно окупљање може бити успавана странка ако се остали рођаци са тим сложе. Обично би то било погодно за млађе рођаке, али ако се ради о проживљавању забавне забаве, можда би и неки старији рођаци који су млади у срцу могли уживати да им се придруже.
Реклама
Подржите викиХов образовну мисију
Сваког дана на викиХов напорно радимо како бисмо вам пружили приступ упутствима и информацијама које ће вам помоћи да живите бољи живот, било да вас то одржава сигурнијим, здравијим или побољшава ваше благостање. Усред тренутне кризе јавног здравства и економских криза, када се свет драматично мења, а ми сви учимо и прилагођавамо се променама у свакодневном животу, људима је потребна викиХов више него икад. Ваша подршка помаже викиХов да креира детаљније илустроване чланке и видео записе и дели наш поуздани бренд наставног садржаја са милионима људи широм света. Молимо вас да размислите о томе да дате свој допринос викиХов данас.
