Како написати процену

Ако радите као слободњак или независни добављач, знање како правилно написати процену је пресудно за стицање сталног тока купаца. Прво морате темељито процијенити посао који они желе од вас. Од тог тренутка, можете им дати процену, која је необавезујући, основни податак колико ћете наплатити за обављање посла. Потенцијални купац такође може тражити понуду, која је обавезујућа и тачна цифра колико ћете наплатити. За разлику од процене, цена се не може променити када је купац прихвати.

Кораци

Предложак процене и узорак процене

Пример узорка процене Процена узорка

Метод 1 од 4: Оцењивање посла

1. 1 Прегледајте шта треба учинити. Да бисте могли да купцу доставите процену или понуду, морате тачно да знате шта они желе од вас. Очекујте да ћете поставити пуно питања, јер људи често могу бити неодређени у погледу својих потреба.
   • Имајте на уму да купац понекад заправо неће знати шта иде на посао - они једноставно знају какав жели да буде крајњи исход. У многим професијама то значи да заиста морате посетити радно место купца да бисте правилно проценили посао.
   • На пример, ако се бавите градњом, а купац жели да дода нову палубу на задњи део своје куће, мораћете да погледате стање тла испод места на коме желе да буде палуба, као и да процените како желе да је прикаче за кућу и како је сама кућа изграђена.
2. два Одредите колико ће вам времена требати посао. За потребе процене, потребан вам је само груби терен. Међутим, важно је бити реалан у процени времена за завршетак пројекта, јер ће то одредити крајњу цену коју дате купцу.
   • Ако ће бити ангажован спољни посао, мораћете да узмете у обзир могуће временске одгоде у зависности од сезоне у којој ће се посао обављати.
3. 3 Одлучите да ли ће вам требати додатна помоћ. Ако већ имате посаду која иначе ради с вама, додатни рад можда неће бити од велике важности за вас. Међутим, ако обично радите сами, морате реално процијенити посао и одлучити да ли ћете имати додатне трошкове за подизвођаче или специјалисте.
   • На то такође утиче датум до ког купац жели да посао буде завршен. На пример, можда је могуће да посао завршите сами, али би вам требале три недеље да га довршите. Међутим, купац мора да заврши посао до краја недеље, што значи да ће вам требати помоћ да бисте испунили тај рок.
   • Такође желите имати на уму и друге обавезе. Ако знате да ће вам требати 20 сати да сами завршите посао, али већ сте се посветили пројектима који ће вам одузети 40 сати током периода који купац жели да посао буде завршен, можда ће вам требати додатна помоћ немојте се превише продужавати.
4. 4 Смислите који ће вам материјали требати. Било која процена треба да садржи најмање основну цифру трошкова за завршетак пројекта. Ако посао захтева алате који нису у вашем поседу или су вам доступни, сазнајте трошкове куповине или изнајмљивања тих алата.
   • Куповина нових алата може бити пожељнија ако претпоставите да ће вам бити потребни за друге послове у будућности. Ове куповине обично можете одбити као пословни трошак на основу пореза. Имајте на уму да ако се одлучите на то, не можете купцу пренијети пуну куповну цену.
   • Ако имате основне материјале које често користите за различите послове, држите ценовнике за референцу како бисте уштедели време при израчунавању процене.
5. 5 Истражите своју конкуренцију. Желите да ваша процена буде конкурентна, али истовремено не желите да наплаћујете толико мало да на крају не зарадите новац. Сазнајте шта слични професионалци у вашем подручју наплаћују и останите у том опсегу.
   • Имајте на уму да „конкуренција“ не значи да требате имати за циљ да потцените конкуренцију. На тај начин нећете зарадити, а потенцијални купци или клијенти могу бити сумњичави ако вам се процена чини прениском. Имајте поверења у своје вештине и свој радни производ.
   • Међутим, желите да имате општу представу о нивоу вештина и искуству сличних професионалаца у вашем подручју. На пример, ако имате 20 година искуства, желели бисте да ваша процена буде знатно већа од оне која послује само годину дана, јер морате да донесете више за сто.
   • Да бисте сазнали шта слични професионалци у вашем подручју наплаћују, проверите спискове на веб локацијама на којима професионалци могу да оглашавају или промовишу своје услуге. Ако у вашем подручју постоји професионална или трговинска организација, они такође могу имати информације о ценама пројеката на основу резултата анкете.
   Реклама

Метод два од 4: Одржавање позитивних односа са купцима

1. 1 Усвојите топао професионални тон. Топао, пријатељски тон олакшаће потенцијалном купцу и помоћи ће му да вас види као особу, а не само као пословну трансакцију. Ако им се свиђа и осећају се пријатно са вама као особом, биће више заинтересовани за пословање с вама.
   • Обавезно им захвалите на њиховој понуди и позитивно говорите о њиховом пројекту. Избегавајте давати негативне изјаве или наговештавати да ће вам њихов посао бити изазован или тежак.
2. два Фокусирајте се на корист за купца. Купца обично не занима тачно поступак или ствари које треба да урадите да бисте постигли свој циљ - занима их само готов производ. Нека ваш језик буде фокусиран на резултат, а не на процес.
   • Ово је важно када описујете посао који треба обавити. Да бисте наставили претходни пример, рад на изградњи палубе можете описати као 'материјале за нову палубу' и 'уградњу нове палубе.' Ово задржава пажњу вашег потенцијалног купца на коначном производу, а не на послу који ће у њега ући.
3. 3 Брзо доставите своју процену. Потенцијални клијенти обично желе посао обавити пре него касније. Будући да многи клијенти на крају раде са првим добављачем са којим се јаве, желите да своју процену преузмете у њихове руке што је пре могуће.
4. 4 Закажите праћење. Након што доставите процену потенцијалном клијенту, можда ћете му се одмах јавити. Међутим, требало би да их планирате назвати у року од два или три дана након што приме процену да бисте сазнали да ли су донели одлуку.
   • Имајте на уму да се људи који ангажују једног добављача често неће потрудити да позову било кога и кажу им да су одлучили да иду с неким другим. Дакле, ово праћење једнако је и за вас и за њих. Знање да ли сте добили посао може вам помоћи да планирате своје радно време и ефикасно управљате својим особљем.
   Реклама

Метод 3 од 4: Састављање процене

1. 1 Користите званичне заглавља. Претпоставимо да се потенцијални купац такође обратио другима ради процене. Ако имате заглавља за своје пословање, то вашој процени даје професионалнији лак и истиче се.
   • Ако још увек немате заглавља, можете да направите нешто основно у било ком програму за обраду текста. Обавезно укључите ваше име, име вашег предузећа и контакт информације попут адресе, броја телефона, адресе е-поште и УРЛ-а ваше веб локације ако је имате.
   • Укључите свој логотип у заглавље ако га имате. Ово је још један начин да ваша процена изгледа професионално и помогне вам да се издвоји од било које друге.
2. два Означите своју процену на одговарајући начин. Ако потенцијалном купцу шаљете процену, она мора као таква бити јасно означена. Покушајте да реч „ПРОЦЕНИ“ ставите на врх странице (директно испод заглавља) великим црвеним великим словима.
   • Такође можете одмах укључити изјаву о одрицању одговорности да ће стварни коначни трошак бити већи или мањи од процењене вредности.
3. 3 Опишите услуге које се пружају. Да бисте проценили, не морате детаљно да улазите у детаље о услугама које ћете пружати. Међутим, требали бисте што више рашчланити кораке посла.
   • Услуге можете груписати у опште, опште категорије за процену. Ово вам може помоћи да лакше пронађете цену игралишта, а да не трошите превише времена на проналажење тачних цифара само за потребе процене.
   • На пример, ако градите палубу за власника куће, можда ћете имати слом трошкова за „материјале“ и „радну снагу“.
4. 4 Укључите информације о својим лиценцама или акредитацијама. Ако сте независни добављач, можда ће вам државни или локални закони морати да носе одређене лиценце или да буду везани. Информације о њима треба да буду укључене у вашу процену.
   • Чланство у професионалним или трговинским организацијама такође чини да се чините поузданијим и потенцијалном купцу олакшава пословање са вама.
   • Ако имате значке са било које странице са рецензијама или са платформи друштвених медија, као што је Иелп, можете и њих да укључите како би потенцијални купци могли да виде шта други људи имају да кажу о вашим услугама.
5. 5 Наведите све неопходне изјаве о одрицању одговорности. Процена никада није правно обавезујућа и то треба да наведете унапред како би ваш потенцијални купац био свестан да се стварна цена може разликовати од процене коју сте дали.
   • Дајте изјаву на крају процене, чак и ако имате нешто написано испод речи „ПРОЦЕНИ“ на врху странице. На пример, можете рећи „Горња цена је основна процена, а не тачна понуда. Ваша стварна цена може бити виша или нижа у зависности од различитих фактора. '
   • Можете да опишете факторе који могу допринети разлици између стварне цене и ваше процене, али то није строго неопходно. Ако наведете разлоге за разлику у ценама, немојте бити превише детаљни или детаљни у свом објашњењу.
6. 6 Дајте алтернативне процене за различите околности. У неким случајевима могу постојати значајни фактори који би довели до огромне разлике у цени. У тим ситуацијама може вам бити корисно да потенцијалном купцу дате неколико процена како би могао да донесе информисану одлуку.
   • На пример, претпоставимо да је купац рекао да жели да њихова нова палуба буде изграђена што је пре могуће, али најкасније им треба да буде завршена пре празничног окупљања које су планирали за три недеље. Можете доставити процену завршетка палубе само до крајњег рока, а другу за брже обављање ангажовањем додатне радне снаге. Можда ће им се исплатити додатни трошак ако имају мира јер знају да ће њихов шпил бити завршен пре забаве, чак и ако постоје временска кашњења.
7. 7 Потпишите и датирајте своју процену. Када завршите процену, пажљиво је прочитајте пре него што је одштампате. Потпишите писмо и датирајте свој потпис, а затим направите копију за своју евиденцију пре него што доставите процену потенцијалном клијенту. Реклама

Метод 4 од 4: Коришћење цитата

1. 1 Користите формалнији пословни формат. С обзиром да је цитат правно извршни документ, желите да будете формалнији са тачним цитатом него што сте то чинили са било којим претходним проценама. Ипак, још увек можете да постигнете топао, срдачан тон - не би требало да буде претерано формалан или испуњен са превише легалног.
   • У неким случајевима купац може тражити цену, а не процену. Или, купац коме сте дали процену може затражити тачнију цену.
   • Захвалите се купцу на могућности да сарађује са њим и приложите изјаву о томе колико сте узбуђени или заинтересовани за њихов пројекат. Ако постоји нешто конкретно у вези са пројектом који изазива ваше интересовање, спомените то кратко. Остављате купцу утисак да сте лично уложени у њихов пројекат.
   • На пример, можете написати „Хвала вам пуно на прилици да направите свој шпил. Посебно сам узбуђен због рада на камину у центру, што мислим да ће бити диван додатак амбијенту вашег дворишта. '
2. два Означите своју понуду. Баш као и код процене, понуда би требала бити јасно означена као таква, тако да ваш купац зна да је то тачна цена на коју се може ослонити приликом доношења одлуке да ли да вас запосли.
   • Као и код процене, реч „ЦИТАТ“ или „ЦИТАТ“ можете ставити на врх странице у свим великим словима. Ако сте за процене користили црвену боју, можете размислити о употреби друге боје, као што је зелена, да бисте разликовали цену од процене - посебно ако сте купцу дали обе.
3. 3 Поделите колико вам треба времена да завршите посао. Рок за завршетак важно је да купац зна како би могао да одлучи ког извођача ће ангажовати за свој посао. Укључите све рокове које је обезбедио ваш купац и потрудите се да покажете завршетак посла и пре тог рока, ако је могуће.
4. 4 Добијте укупне трошкове за материјал и радну снагу. За цену, цене материјала и радне снаге морају бити тачне. То значи да ћете морати контактирати добављаче да бисте сазнали више о материјалним трошковима. Обавезно питајте колико дуго су те цене добре јер ћете ово морати да урачунате у колико дуго цена важи.
   • Овде треба укључити и превоз, најамну радну снагу и најам опреме.
   • Не заборавите да укључите све административне трошкове, накнаде за лиценцирање или инспекцију и друге трошкове који ће настати као резултат завршетка пројекта.
5. 5 Одредите своју профитну маржу. Ваша профитна маржа је један део ваше понуде, који обично варира у зависности од купца, његове локације и захтева пројекта који су вам понудили.
   • На пример, можда ћете бити спремни да радите са ограниченом добити ако је купац црквена или непрофитна организација.
   • Да бисте израчунали добит, одлучите се за проценат, а затим помножите укупан зброј са тим бројем. Затим додајте тај износ да бисте добили укупне трошкове за купца.
6. 6 Детаљно опишите посао. На самом цитату детаљније наведите конкретне кораке посла него што сте то урадили за процену. Тада ћете желети да одредите трошкове за сваки од тих корака.
   • Што сте детаљнији, више ћете уливати поверење купцу да ништа не скривате или не покушавате да му наплатите услуге које не добијају.
7. 7 Наведите укупан трошак за своје услуге. Направите међузбир, а затим израчунајте све порезе које ћете морати да наплатите купцу за своје услуге. Додајте порез у укупан зброј и наведите укупан износ у засебном реду, подебљано, тако да га купац може јасно видети.
   • Наведите да је цена правно обавезујућа ако је купац прихвати. Ако постоје специфични услови, као што је временски догађај, који би могао довести до промене или укидања цитата, ово треба посебно навести.
8. 8 Наведите колико дуго цена важи. Због тачне природе цитата, он обично неће бити тачан у недоглед. Трошкови материјала могу временом да варирају. У већини случајева је довољно 30 дана, али цену никада не бисте смели да оставите на снази дуже од 60 дана.
9. 9 Наведите све додатне услове плаћања. Ако вам је потребан депозит или желите делимично плаћање пре почетка радова, то треба јасно навести на вашој понуди. Такође ћете можда желети да укључите језик да било које плаћање представља прихватање понуде.
   • На пример, ако вам је потребан поузеће, на крају понуде морате да наведете израз „ЦОД“.
   • Ако вам је потребан депозит, наведите тачно колико је потребно и рок до којег га морате добити да бисте започели пројекат у наведеном временском року.
10. 10 Потпишите своју понуду. Понуду треба да потпише особа која на крају има законску одговорност за то. Ако сте власник малог предузећа, то сте обично ви. Међутим, ако радите као менаџер за некога другог, можда ћете морати да натерате власника компаније да се одјави са понуде.
    • Копирајте потписане цитате за своју пословну евиденцију пре него што их доставите купцу.
    Реклама

Питања и одговори заједнице

Претрага Додајте ново питање Поставите питање Преостало 200 знакова Укључите своју адресу е-поште да бисте добили поруку када одговорите на ово питање. прихвати
Реклама

Подржите викиХов образовну мисију

Сваког дана на викиХов напорно радимо да бисмо вам пружили приступ упутствима и информацијама које ће вам помоћи да живите бољи живот, било да вас то чини сигурнијим, здравијим или побољшава ваше добро. Усред тренутне кризе јавног здравства и економских криза, када се свет драматично мења, а ми сви учимо и прилагођавамо се променама у свакодневном животу, људима је потребна викиХов више него икад. Ваша подршка помаже викиХов да креира детаљније илустроване чланке и видео записе и дели наш поуздани бренд наставног садржаја са милионима људи широм света. Молимо вас размислите о томе да ли данас дате свој допринос викиХов.