Како створити беспрекоран систем за архивирање на рачунару

Овај викиХов вас учи како да организујете датотеке на рачунару стварањем система архивирања из директоријума.

Кораци

Део један од 3: Подешавати

1. један Разумевање терминологије вашег система архивирања. Три су главна појма са којима бисте се требали упознати пре него што направите систем архивирања:
   • Филе - Појединачни предмет, као што је слика или документ.
   • Мапа - Контејнер за складиштење који се користи за чување датотека или других директоријума.
   • Подмапа - Фасцикла у фасцикли.
2. 2 Утврдите које датотеке морате да организујете. Ваш рачунар већ има уграђени менаџер датотека (Филе Екплорер на Виндовс-у, Финдер на Мац-у) који организује ваше датотеке у разне директоријуме, тако да ваш систем архивирања треба да буде намењен стварима попут често коришћених датотека, предмета које желите да држите одвојено од остатак датотека на рачунару и привремене ресурсе пројеката.
   • Покушај премештања целокупног садржаја задатих фасцикли на рачунару у систем за архивирање може довести до тога да рачунар (или одређени програми) престану да раде исправно.
3. 3 Изаберите место за ваш систем архивирања. Најједноставније место за стварање система архивирања је радна површина, јер ће постављање система архивирања тамо олакшати приступ датотекама него ако га ставите у другу фасциклу на рачунару.
   • Ако радије систем за архивирање смештате у унапред инсталирану фасциклу (нпр. Фасциклу Документи), имајте на уму да ћете морати да дођете до те фасцикле да бисте отворили систем архивирања сваки пут када желите да је користите.
4. 4 Не користите систем архивирања за програме. У оперативном систему Виндовс многи програми вам дају могућност где желите да их инсталирате. Ако не инсталирате преносни програм (нпр. Програм који може да се покреће са било ког места на рачунару или флеш диску), увек користите подразумевану путању инсталације програма током подешавања.
   • Неискоришћење одговарајуће инсталационе путање може резултирати програмским грешкама.
   • Мац рачунари вам не дају могућност да одредите другачији пут инсталације.
   Реклама

Део 2 од 3: Креирање система архивирања

1. један Разумевање начина стварања директоријума на рачунару. Можете да направите нову празну фасциклу и да је именујете како желите на Виндовс и Мац рачунарима:
   • Виндовс - Кликните десним тастером миша на празно место, изаберите Нова , кликните Мапа , укуцајте име своје фасцикле и притисните ↵ Ентер .
   • Мац - Идите на локацију на којој желите да направите фасциклу, кликните Филе , кликните Нова фасцикла , укуцајте име своје фасцикле и притисните ↵ Ентер .
2. 2 Не заборавите да користите интуитивне налепнице за своје фасцикле. Уместо да скраћујете имена директоријума или користите сленг, унесите сажето и описно име за сваку фасциклу.
   • На пример, фасцикла докумената треба да носи ознаку „Документи“ или нешто слично, а не „Документи“.
   • Добро правило је да означите своје фасцикле као да сте креирали систем архивирања да би друга особа могла да се креће без помоћи.
3. 3 Идите у фасциклу у којој желите да креирате систем архивирања. Ако креирате систем архивирања на радној површини, обавезно будите тамо пре него што наставите.
   • Корисници Виндовс-а не могу да креирају систем архивирања у апликацији Тхис ПЦ (ор Ми Цомпутер).
4. 4 Направите основни директоријум. Ово је директоријум у који ће ићи директоријуми вашег система за архивирање, па га назовите некако као „Датотеке“ или „Мој систем за архивирање“.
5. 5 Отворите основни директоријум. Двапут кликните основну фасциклу да бисте то урадили.
6. 6 Направите директоријум „Привремено“. Ово је директоријум у којем ћете чувати датотеке које не морају нужно да се чувају дуже од неколико дана (нпр. Датотеке за пројекат на којем радите).
   • Фасцикла „Привремена“ увек треба да буде директно у основној фасцикли ради лакшег приступа.
7. 7 Направите фасциклу за сваку категорију документа који желите да организујете. Мапе категорија схватите као „фиоке“ ормана за досијее. Овај корак ће се разликовати у зависности од ваших потреба, али ваша неопходна имена фасцикли могу садржати неке или све следеће:
   • Документи
   • Музика
   • Слике
   • Видеос
   • Посао
8. 8 Направите подмапе за директоријуме категорија. Отворите директоријум категорије, а затим у њему направите директоријум који ће служити као директоријум поткатегорија. Ово ће даље раздвојити ваше датотеке.
   • На пример, ако је директоријум категорије означен са „Документи“, можда ћете имати три подмапе под насловом „Ворд документи“, „ПДФ“ и „прорачунске табеле“.
   • Овај поступак можете поновити и са подмапама: отворите потмапу, а затим у њој створите фасциклу.
   • Замишљајте подмапе као коверте за архивирање које се користе у ладици картотеке (где је фасцикла категорија).
9. 9 Преместите датотеке у свој систем архивирања. Сада када имате оквир за своје датотеке, мораћете да почнете да премештате ствари попут докумената, слика, музике, видео записа и тако даље у одговарајуће фасцикле у систему архивирања. То ћете најлакше учинити кликом и превлачењем датотека у потребне фасцикле.
   • На Виндовс рачунару можете да изаберете датотеке које желите да преместите, притисните Цтрл + Кс да бисте копирали и избрисали датотеке, а затим идите на локацију фолдера и притисните Цтрл + В. да бисте налепили датотеке.
10. 10 Направите скривене фасцикле ако је неопходно. Ако имате датотеке које желите да буду приватне, можете их сакрити у скривеној фасцикли, а затим искључити приказивање скривених фасцикли на рачунару. Ово ће спречити случајног њушкача да наиђе на ваше осетљиве информације.
    • Имајте на уму да ће неки програми за индексирање и даље приказивати фасциклу ако је скривена.
    Реклама

Део 3 од 3: Одржавање система архивирања

1. један Редовно правите резервне копије система евиденције. Ово је врло важно, јер ће то осигурати да се ваше датотеке увек могу преузети и одржати рачунар организованим. Најлакши начин да направите резервну копију система за архивирање је да га копирате избором и притиском Цтрл + Ц. (Виндовс) или ⌘ Цомманд + Ц. (Мац), отворите спољни чврсти диск или флеш диск и тамо залепите систем за архивирање притиском Цтрл + В. (Виндовс) или ⌘ Цомманд + В. (Мац). Затим можете да преименујете фасциклу система за архивирање на датум сигурносне копије.
   • Систем за архивирање можете да учитате и на услугу складиштења у облаку, као што су Гоогле диск, иЦлоуд Дриве, ОнеДриве или ДропБок.
   • Обавезно држите резервне копије система архивирања најмање годину дана. Ово ће осигурати да ћете, чак и ако је рачунар угрожен или избришете датотеку за коју сматрате да вам није потребна, моћи да приступите резервној копији да бисте обновили најновију верзију.
2. 2 Успоставите правила за себе. Ваш систем евиденције само ће вас одржавати тако организованим; ако желите да у потпуности искористите организационе капацитете вашег система, мораћете да следите своја правила за његово коришћење. Нека добра правила која треба поштовати укључују следеће:
   • Никада не чувајте лабаве датотеке у директоријуму који такође садржи подмапе.
   • Испразните директоријум „Привремено“ најмање једном недељно.
   • Избегавајте брисање докумената, признаница или других потенцијално корисних предмета, чак и ако мислите да је њихова корисност већа.
   • Не држите се датотека или којима је истекао рок употребе.
   • Направите резервну копију система евиденције једном недељно.
3. 3 Избришите непотребне датотеке система за архивирање. Како време пролази, неки од садржаја вашег система за архивирање постаће увек застарели, сувишни или на неки други начин непотребни за чување. Иако се можда осећате као да бисте требали држати ове датотеке „за сваки случај“, боље је да их избришете и ослободите нереда него да их држите.
   • Ако редовно правите резервне копије система архивирања на чврстом диску или услузи складиштења у облаку, учините то након израде резервне копије система архивирања.
   • Уклањање непотребних датотека вашег система за архивирање, док их чувате у резервној копији, осигураће вам да им и даље имате приступ ако се укаже потреба, а притом систем рачунара на рачунару чврсто држи.
4. 4 Не заборавите да нове датотеке сачувате директно у систем архивирања. Када креирате документе или преузимате датотеке, обично ћете имати могућност да одаберете локацију на коју ћете их сачувати; док ће већина програма користити подразумевану фасциклу негде на рачунару ако не одаберете одређену локацију, ставке можете да сачувате у систему архивирања тако што ћете кликнути Сачувај као или Прегледајте а затим одлазак у фасциклу система архивирања коју желите да користите.
   • Обично ћете користити Сачувај као опција приликом чувања документа из програма (нпр. Мицрософт Ворд документ), док ће датотеке преузете из вашег веб прегледача обично захтевати да одаберете фасциклу или кликнете Прегледајте ... .
5. 5 Преименујте датотеке да бисте смањили визуелну неред. Већина преузетих датотека подразумевано има власничка имена. Ове датотеке можете преименовати да бисте користили сопствене формулације како бисте очистили визуелну презентацију система архивирања:
   • Виндовс - Десни клик на датотеку, кликните Преименуј у падајућем менију откуцајте оно што желите да именујете датотеку и притисните ↵ Ентер .
   • Мац - Кликните једном датотеку, притисните ⏎ Повратак тастер, укуцајте шта желите да именујете датотеку и притисните ⏎ Повратак .
6. 6 Стекните навику да користите и одржавате свој систем архивирања. Као и било шта друго, употреба вашег система за архивирање у мери у којој је то могуће, захтеваће праксу и доследност. Ако се сетите да свакодневно користите систем архивирања, навикнете се на проналажење и коришћење датотека у њему и непрекидно чистите систем архивирања када завршите с радом, рачунар ће зачас бити добро организован. Реклама

Питања и одговори заједнице

Претрага Додајте ново питање

• Питање Која је разлика између подмапе и датотеке? Подмапа је фасцикла у другој фасцикли, која се користи за организовање и чување датотека. Датотека је ставка у фасцикли.
• Питање Како да додам нову датотеку у фасциклу? Након креирања фасцикле, можете или: а) преместити постојеће датотеке са других локација у нову фасциклу или б) сачувати све нове датотеке директно у нову фасциклу током процеса чувања.
• Питање Који је најбољи начин за пријављивање е-поште за систем архивирања? Многи сервери е-поште користе систем архивирања сличан ономе на рачунару. Када желим да сортирам е-пошту у фасцикле, узмем у обзир које категорије е-поште обично примам. Неки који вам падну на памет су маркетинг, билтени, разговори, е-признанице и важни записи. Направите фасциклу за сваку категорију која вам је потребна и преместите е-пошту у фасцикле. Многи системи е-поште такође вам омогућавају да „означите као прочитане“, што бисте можда желели да радите док користите е-пошту коју не морате увек отварати да бисте знали у коју категорију иду.

Питања без одговора

• Који је ефикасан систем архивирања да могу да чувам велике документе? Одговор

Поставите питање Преостало 200 знакова Укључите своју адресу е-поште да бисте добили поруку када одговорите на ово питање. прихвати
Реклама

Подржите викиХов образовну мисију

Сваког дана на викиХов напорно радимо да бисмо вам пружили приступ упутствима и информацијама које ће вам помоћи да живите бољи живот, било да вас то чини сигурнијим, здравијим или побољшава ваше добро. Усред тренутне кризе јавног здравства и економских криза, када се свет драматично мења, а ми сви учимо и прилагођавамо се променама у свакодневном животу, људима је потребна викиХов више него икад. Ваша подршка помаже викиХов да креира детаљније илустроване чланке и видео записе и дели наш поуздани бренд наставног садржаја са милионима људи широм света. Молимо вас размислите о томе да ли данас дате свој допринос викиХов.