Како организовати корпоративно повлачење

Повлачење предузећа може бити само промена пејзажа која вам је потребна да бисте обавили неке ствари, решили проблем у целој компанији или само добили нову перспективу. Корпоративна повлачења комбинују посао са мало забаве, изван уобичајеног радног окружења, да би помогла мотивисању запослених и покретању идеја. То је речено, важно је знати како ефикасно организовати повлачење тако да сви имају користи од њега и да на најбољи начин искористите своје време и новац.

Кораци

Метод један од 3: Утврђивање сврхе и циљева

1. један Одлучите шта желите да постигнете повлачењем у целини. Циљ је побољшати нешто у предузећу или решити проблем. Сврха повлачења помоћи ће вам да испланирате све остало у вези с тим.
   • На пример, можда вашем тиму треба јачање морала, у том случају сврха повлачења може бити да се људи опусте, забаве и постану мотивисани.
   • Можда је комуникација у последње време отежана унутар компаније, па би сврха могла бити да се запослени повежу и науче да међусобно боље комуницирају.
   • Ако компанија заглави у покушају да реши одређени проблем или покрене посао у неком смислу, могли бисте да се фокусирате на повлачење идеја и циљате на то да сви оду са свежим пословним идејама.

   Савет : Ваше повлачење може комбиновати различите ствари. На пример, 1. дан се може усредсредити на комуникацију, 2. дан на пословне идеје, а 3. дан може бити искључиво рекреација, тако да се сви могу опустити и освежити.

   најбољи лек за тениски лакат

2. 2 Поставите специфичне и реалне циљеве који су у складу са сврхом. Употријебите општу сврху за коју сте се одлучили да направите списак циљева који се могу реализовати и постићи. Уверите се да су то циљеви који се заправо могу постићи у реалном року.
   • На пример, ако је ваша сврха мозгати о пословним идејама, онда поставите циљ да повлачење завршите са Кс бројем потенцијалних решења за одређени проблем или Кс бројем идеја за нове производе.
   • Ако желите да побољшате комуникацију међу тимовима, онда бисте могли поставити циљ да сваки тим боље разуме како други тимови раде и како више воле да комуницирају. Или, можда ваши тимови путују на посао, а ви само желите да се људи међусобно упознају како би им било угодније комуницирати на послу.
3. 3 Пошаљите анкету пре повлачења да бисте добили информације о запосленима. Замолите сваког запосленог који се повуче да анонимно попуни анкету о томе шта добро иде у компанији и шта би могло да се побољша. Овај улаз ће вам помоћи да креирате дневни ред повлачења и планирате активности.
   • Постављајте питања специфична за циљеве и сврхе које сте поставили. На пример, ако желите да побољшате комуникацију, питајте ствари попут: „Шта мислите, где је највећи квар у комуникацији у нашој компанији?“ и, „Како мислите да би комуникација унутар вашег одељења могла да се побољша?“
   • Можете поставити и шира питања попут: „Шта мислите да наша компанија изузетно добро ради?“ и, „Шта мислите да би се могло побољшати у нашој компанији?“
4. 4 Користите резултате анкете да бисте подесили свој план за повлачење. Користите одговоре на анкетна питања да бисте идентификовали трендове гледајући уобичајене одговоре. Решите проблеме када су сви заједно на повлачењу.
   • На пример, ако много људи каже да постоји проблем са комуникацијом између одељења продаје и одељења за развој, онда бисте током повлачења могли да укључите радионице за запослене у продаји и развоју да бисте побољшали комуникацију.
   • Ако људи кажу да се осећају потцењено као запослени, могли бисте да одржите сесије идеја како бисте смислили идеје како да помогнете људима да се осете вреднијима када заврше посао.
   Реклама

Метод 2 од 3: Организовање логистике за повлачење

1. један Утврдите буџет за покривање свих трошкова повлачења. Мораћете да знате колико се може потрошити на превоз, изнајмљивање објеката, смештај, храну, опрему и било какву забаву. Ово ће вам помоћи да одредите ствари попут локације и дужине повлачења.
   • Сарадите са финансијским одељењем и доносиоцима одлука како бисте добили реални буџет одобрен.
   • Ако повлачење падне на нерадне дане, не морате нужно да платите запосленицима време (осим ако то не желите), али немојте их натерати да из свог џепа плате путовање. Јасно реците запосленима да ће путовање све трошкове платити компанија.
   • Ако први пут организујете повлачење, то не мора бити велика фенси ствар. Можете започети са малим, а затим научити из овог првог повлачења и применити те лекције за планирање нечег још већег и бољег следећи пут.
2. 2 Одлучите дужину повлачења и датуме. Типично корпоративно повлачење траје од 2-7 дана. Одлучите колико је времена довољно за постизање ваших циљева, а затим одаберите датуме одласка и најавите их компанији.
   • Да бисте лакше одлучили о датумима, можете да направите табелу са 3 различите опције датума за повлачење. Нека сви у компанији попуне које датуме могу, а који не могу да присуствују, а затим одаберите датуме којима ће већина људи моћи да присуствује.
   • Почните да планирате 3 месеца унапред за тимове до 10 људи, 5 месеци унапред за тимове од 10-50 људи и 8 месеци унапред за повлачења која су већа од тога. То ће вам дати довољно времена да схватите остатак логистике и пронађете најбоље понуде.
3. 3 Изаберите локацију која ће прихватити вашу групу и циљеве. Размотрите ствари попут лакоће доласка тамо, времена и квалитета технологије која ће бити доступна. Изаберите место које ће бити и практично (за одржавање састанака или других вежби), али и угодно, тако да ће људи моћи да се повежу, размисле и надахну.
   • Уверите се да има довољно простора за састанке да прими број људи позваних на повлачење. Ако ћете изводити мање предавања, потражите место које поред канцеларије или простора за састанке има канцеларије или собе.
   • Користите простор за рекреацију ако ваше повлачење има за циљ изградњу или укључивање вежби за изградњу тима. На пример, можете користити терен за голф, ранч за фрајере или одмаралиште у природи са пешачким стазама.
   • Ако желите да планирате међународно повлачење, имајте на уму да ће вам можда требати људи да имају визе и пасоше да би присуствовали. Ово може закомпликовати ствари ако покушавате да организујете велико међународно повлачење.

   Савет : Добра је идеја да направите листу од 2-3 различите локације, у случају да ниједна нема доступност, довољно простора или потребне садржаје.

   
   
   
4. 4 Резервишите смештај и превоз. Мораћете да резервишете собе у хотелу за све ако локација за повлачење нема смештај. Резервирајте летове ако је потребно, или копнени превоз попут аутобуса или шатла ако можете да се возите до локације повлачења.
   • Претражите веб локације за путовања и резервације да бисте пронашли најбоље понуде за групни смештај и превоз.
   • Ако ћете летети људе, требат ће вам сви датум рођења да резервирају летове. Требаће вам и њихови бројеви пасоша ако летите у иностранство.
   • Ако ће повлачење бити дуго или током викенда, одлучите да ли ће запослени имати могућност да доведу чланове породице. То није неопходно, али ако ће људи одлазити из породица на дуже време, било би лепо размотрити их ако пожеле да пођу. Додуше, ово ће бити много скупље и не увек реално.
5. 5 Планирајте оброке, грицкалице и пића. Ово је важно како би се људи одржавали енергијом и ангажовани током повлачења. Нудите оброке за све време боравка запослених на повлачењу. Имајте на располагању воду, кафу и друга пића током дана.
   • Утврдите да ли локација за повлачење има услугу прехране. Ако не, тада ћете морати потражити угоститеље или доставне службе како бисте обезбедили све оброке који су вам потребни.
   • Ако ће запослени моћи сами да се одвече увече, онда морате да укључите само доручак и ручак. У овом случају размислите о томе да обезбедите накнаду запосленима да сами купе вечеру.
6. 6 Планирајте унапред за опрему и технологију која ће вам требати. Утврдите да ли ће вам требати опрема за пројекције или било која друга врста техничке опреме. Откријте да ли локација за повлачење има потребну опрему или ћете морати да набавите своју.
   • Ако локација за повлачење нема оно што вам треба, а нисте у могућности да понесете сву потребну опрему, потражите локалне компаније за изнајмљивање које ће вам пружити потребну техничку опрему за време повлачења.
7. 7 Осигурајте запосленима материјале за белешке како бисте то учинили лакшим. Ствари попут бележница, бележница, оловака и оловака олакшаће вођење белешки и помоћ током активности. Обавезно узмите довољно за све који ће присуствовати повлачењу.
   • Можете размислити о набавци персонализованих бележница и других успомена за запослене који ће имати успомену на повлачење ако за то имате буџет.
   Реклама

Метод 3 од 3: Креирање агенде за повлачење

1. један Изаберите фацилитатора изнутра или ангажујте спољног фасилитатора. На вама је (и вашем буџету) како желите да олакшате повлачење. Спољни фасилитатор, иако скупљи, добра је опција јер имају искуства у вођењу великих група, а такође омогућавају и са неутралног становишта.
   • Ако унајмите спољног фасилитатора, побрините се да су обучени за групне процесе и да ли су раније спроводили повлачења, обуке или развојне сесије. Припремите свог водитеља тако што ћете поделити позадину компаније као и циљеве и сврху повлачења.
   • Ако ћете ви или неко други из ваше компаније олакшати састанак, тада будите сигурни да ћете ви или та особа остати неутрални током вођења активности и састанака.

   Савет : Генерални директор или менаџер нису добар избор за фацилитаторе. Теже им је да остану неутрални и запослени се неће осећати тако пријатно.

   тениски рекет рекет

2. 2 Закажите све звучнике које желите из компаније или изван ње. Изаберите звучнике из своје компаније и обавестите их шта бисте желели да припреме за дељење са запосленима током повлачења. Пронађите спољне стручњаке или мотивацијске говорнике које ћете укључити у програм повлачења ако то има смисла према вашим циљевима.
   • На пример, ако се држите повлачења да бисте изнијели нове пословне идеје, могли бисте да шефови различитих одељења представе оно на чему раде или покушавају да их развију. Ако желите да побољшате комуникацију, можете пронаћи стручњака за извођење презентација.
   • Спољни звучници могу присуствовати догађају, ако су у близини или ако имате буџет да их повежете, или видео позив током догађаја ако су далеко. Обавезно их распоредите унапред (отприлике 3 месеца) како би били сигурни да блокирају календаре и да имају времена за припрему.
3. 3 Створите строгу агенду за ефикасно коришћење времена. Сарадите са фацилитатором да бисте саставили распоред дневних активности који ће вам помоћи да постигнете своје циљеве. Учесници ће изгубити фокус након око 90 минута предавања, састанака или других активности, па на дневни ред укључите 15-минутне паузе сваких 90 минута.
   • Имајте на уму времена. Не желите да задржите људе касније него што сте их заказали. Саставите дневни ред који се фокусира на одређене циљеве у предвиђеном времену.
   • Распоредите дневни ред пре времена. Давање шансе свима да прегледају дневни ред пре повлачења помоћи ће им да се осећају спремније.
4. 4 Охрабрите запослене да се припреме пре времена. Објасните свима који ће присуствовати шта су циљеви, шта све желите да постигнете и нека пређу преко дневног реда. Реците им да дођу припремљени са питањима, темама о којима желе да разговарају, идејама или проблемима које желе да реше.
   • Ово је изузетно важно да бисте искористили максимум из вашег повлачења. Када запослени дођу припремљени, много је већа вероватноћа да ћете постићи своје циљеве и извући највећу корист из повлачења. Ако људи уђу на слепо без идеје шта могу очекивати и ако ништа нису спремни да допринесу, биће много теже постићи резултате.
5. 5 Направите пробни рад објеката како бисте били сигурни да све ради без проблема. Стигните тамо рано и направите тест за повлачење. Тестирајте ствари попут светла и опреме како бисте били сигурни да све функционише. Покушајте да седнете тамо где ће седети учесници и уверите се да ће сви моћи добро да виде и чују.
   • То ће вам помоћи да избегнете да ствари крену по злу током стварног повлачења које ће губити време и узроковати сметње.
   • Још једном проверите седишта да бисте били сигурни да има довољно простора, да ли су сви ваши прехрамбени производи спремни за употребу, и проверите било коју другу логистику за коју желите да се несметано одвија током повлачења.
   Реклама

Питања и одговори заједнице

Претрага Додајте ново питање Поставите питање Преостало 200 знакова Укључите своју адресу е-поште да бисте добили поруку када одговорите на ово питање. прихвати
Реклама

Савети

• Замолите учеснике да процене корпоративно повлачење када се заврши. Ово ће вам помоћи да идентификујете успехе и изазове и да вам помогне да наредно корпоративно повлачење буде још боље.

Реклама