Домаћин фудбалског турнира може бити сјајан прикупљање средстава или промотивни догађај за вашу организацију, као и забавна прилика за локалне фудбалске тимове. Ако желите да ваш турнир буде успешан, мора бити добро испланиран и професионалан. Иако је одржавање сопственог турнира хрпа посла, то је и награђивање. Да бисте организовали фудбалски турнир, мораћете да планирате свој догађај, пронађете добру локацију, успоставите свој турнир, привучете тимове и будете домаћин турнира.
комплет за поправку тениских ципела
Кораци
Део један од 5: Буџетирање за ваш догађај
- један Припремите план трошкова. Можете да користите прорачунску табелу или само направите листу која вам помаже да пратите трошкове турнира. Морате имати писану документацију за трошкове турнира како бисте могли да одржавате своје финансије и лако објасните трошкове изворима финансирања. Убаците све своје податке у прорачунску табелу, укључујући резервни фонд. Израчунајте укупни трошак за турнир тако да можете да планирате како да га финансирате.
- Испробајте Екцел табелу за једноставне прорачуне.
- Испробајте Гоогле листове којима можете приступити са било ког уређаја, што олакшава унос трошкова са вашег телефона.
- 2 Сазнајте тржишне цене закупнина. Морате да имате општу идеју колико ће коштати изнајмљивање терена за ваш турнир. Обратите се локалној управи, школама и атлетским клубовима да бисте питали о расположивим теренима и трошковима изнајмљивања. У табелу унесите опсег бројева.
- Док постављате питања о трошковима, размислите о добијању информација о правилима и смерницама.
- 3 Добијте процену трошкова трофеја. Вашем турниру ће требати трофеји, зато контактирајте локалне продавнице које их продају или идите на мрежу. Мораћете да одлучите да ли желите да доделите трофеје за учешће или само рангирате трофеје. Процените број трофеја множењем пројектованог броја тимова са просечним бројем чланова тимова.
- Ваш предвиђени број тимова у прорачунске сврхе треба да буде највећи колико можете да примите или број тимова у вашем подручју ако га држите локалним.
- 4 Израчунајте трошкове запошљавања особља. Требаће вам судије, оператери концесионих штандова, обезбеђење, посада за чишћење и људи који ће вам помоћи током прелаза у игру. Питајте остале локалне организаторе о ценама које плаћају или се пријавите на мрежи за опсег плаћања.
- Размислите о томе да затражите да волонтери суде, чисте или раде на концесијском штанду. Можда ћете моћи да поставите услов за улазак на фестивал да тим обезбеди одређени број родитеља добровољаца у време када тимови не играју.
- 5 Утврдити трошкове концесија. Концесијски штанд може донијети много новца за вашу организацију, али морате га опскрбити грицкалицама и пићима. Израчунајте ове трошкове и све повезане трошкове, као што је изнајмљивање кабине или стола.
- Не заборавите да се распитате о дозволама и кодовима ако планирате да кувате храну на концесијском штанду.
- Размислите о наручивању готове хране, попут пице, и укључите тај трошак у свој буџет.
- 6 Потражите спонзоре. Спонзори могу надокнадити већи део ваших трошкова ако сте спремни да промовишете друге организације или догађаје. Можда ћете чак моћи да се удружите са другом организацијом да бисте поделили трошкове и зараду. Обавезно уговорите спонзорске споразуме у писаном облику и испуните своју страну договора.
- Можда ћете моћи да продајете огласе као облик партнерства. Ови огласи се могу поставити на мајице, натписе или промотивне материјале које користите за рекламирање турнира. Размислите о постављању знакова око ивица поља.
Део 2 од 5: Проналажење добре локације
- један Изаберите датум. Пре него што будете могли да резервишете место одржавања, мораћете да изаберете датум како бисте били сигурни да је локација коју желите доступна на дан или викендом који планирате да будете домаћин турнира. Ваш турнир не би требало да буде у сукобу са осталим турнирима и вероватно ће привући утврђеније тимове ако одаберете датум током нормалне фудбалске сезоне у вашем региону.
- Можда ће вам бити потребан турнир током викенда, у зависности од тога колико поља имате и колико тимова планирате да примите. Обавезно будите довољно времена за игре.
- 2 Пронађите доступно поље. Ваш турнир мора да омогући бар једно игралиште, мада ће више поља омогућити улазак више тимова. Погледајте листу поља која сте позвали током буџетирања да бисте изабрали најбоље.
- Позовите локалне објекте, посебно оне који су већ домаћини фудбалских утакмица.
- Размислите колико ће тимова играти на вашем турниру да би вам помогли да пронађете своје теренске потребе.
- Можда ћете моћи да добијете терен бесплатно као спонзорску прилику. На пример, локална школа вам може дозволити да користите њихово поље ако их промовишете као спонзора.
- 3 Обавезно имајте места за седење. Ваш турнир ће привући гледаоце који ће желети угодно средство за посматрање тимова. Не рачунајте да ће ваши гледаоци сами донијети седишта. Треба да изаберете поље које има седишта, као што су трибине.
- 4 Проверите да ли постоје одговарајућа купатила. Поље које сте изабрали требало би да има оближња купатила. Ако мислите да нећете имати довољно купатила за смештај вашег догађаја, размислите о изнајмљивању порта.
- Можда ћете желети да обезбедите и просторије за пресвлачење.
- 5 Распитајте се о захтевима за коришћење поља. Вероватно ћете морати да купите осигурање за употребу терена на турниру, па питајте власника терена колико осигурања треба да купите. Такође морате да сазнате шта треба да урадите да бисте припремили терен и очистили га после турнира. Реклама
Део 3 од 5: Успостављање вашег турнира
- један Дајте назив свом турниру. Изаберите име које ће привући пажњу и рећи људима о каквом је турниру реч. У зависности од величине вашег подручја или типа ваше организације, можда ћете желети да на турнир уврстите име подручја или организације. Вероватније је да ће тимови желети да учествују на турниру који звучи елитно или као да је то из добре сврхе, па имајте то на уму.
- На пример, ако прикупљате новац за нешто попут добротворне установе или школског игралишта, свој турнир можете назвати „Св. Маркс Плаигроунд Бенефит Соццер Тоурнамент. “
- Алтернативно, турнир на великом подручју могао би се назвати „Уједињење фудбалског турнира у Хјустону“.
- Ако желите да испробате нешто забавно, можете то назвати „Фудбалски турнир само за ударце“.
- Име елитног турнира могло би да буде „Баи Цити Цуп Соццер Соццер Тоурнамент“.
- 2 Регрутујте волонтере. Коришћење волонтера омогућиће вам да прикупите више прихода, јер нећете морати да унајмите толико особља. Обратите се локалним колеџима и грађанским организацијама да потражите добровољце који ће им помоћи у суђењу утакмица, пружању концесија, скупљању смећа, пружању упутстава гостима, надгледању подручја, подсећању људи на правила и другим основним дужностима.
- Ако планирате да захтевате тимове за снабдевање добровољаца, узмите то у обзир приликом регрутовања.
- Боље је имати превише добровољаца него премало.
- Не користите добровољце за обезбеђење, осим ако не раде у спровођењу закона или обезбеђењу. Уместо тога, изнајмљујте неколико службеника обезбеђења по сату.
- 3 Поставите правила турнира. Постављањем правила можете бити сигурни да испуњавате обавезе на које сте се сложили приликом изнајмљивања поља, као што је одржавање чистоће и не уништавање травњака. Такође можете поставити стандарде за добро спортско понашање и заштитити се у случају инцидента. На пример, постојање утврђених правила може вам омогућити да уклоните некога ко се понаша непримерено.
- Примери правила укључују: Нема смећа, нема ударања, нема псовки, не мења имовину објекта и нема хране на терену.
- 4 Контактирајте локалну полицију и ватрогасце. Уверите се да власти знају за ваш турнир у случају нужде. Можете их питати и да ли имају препоруке за заштиту турнира или постоје закони којих можда нисте свесни у вези са турнирима попут вашег.
- Можда ћете желети да ангажујете полицајце који нису у служби и који ће вам служити као особље обезбеђења.
Део 4 од 5: Навођење тимова да играју ваш турнир
- један Огласите свој турнир. Обавестите јавност о свом турниру објављивањем знакова или огласа о свом турниру. Питајте локалне клубове и школе да ли можете да укључите свој турнир у њихов билтен или можете да објавите информације на месту где ће их видети фудбалери или тренери. Обавезно наведите детаље о начину регистровања тимова, као што су контакт е-поште и телефонски број.
- Летите у локалним спортским трговинама или у близини атлетских клубова.
- Објавите огласе у новинама и на локалним интернет страницама.
- 2 Позовите локалне фудбалске организације. Идите тамо где су тимови да би им рекли о вашем турниру. Ако у вашем подручју нема локалне фудбалске организације, позовите локалне атлетске клубове или организације мале лиге, у зависности од циљне старосне групе.
- 3 Организујте сопствене тимове. Ако ваше подручје нема успостављене тимове, и даље можете имати турнир ако подстичете заједницу да створи властите тимове само за ваш турнир. Ово може посебно добро функционисати за одрасле, јер су многи одрасли као спорт уживали да се баве спортом, али више не могу да играју у организованим тимовима као одрасли. Тимови се могу створити око радних места, цркава и друштвених група.
- 4 Региструјте тимове. Нека сваки тим наведе детаље о регистрацији, укључујући име тима, контакт са тимом и списак играча. Ако ваш турнир наручује мајице, било би добро да играчи предају своје величине током регистрације како бисте олакшали дистрибуцију мајица током турнира. Тимове можете регистровати е-поштом или путем веб странице специјализоване за регистрације.
- Замолите тимове да уплате стартнину целокупно или делимично приликом пријаве како се тимови не би повукли.
- Набавите списак тимова како бисте знали колико трофеја можете наручити.
- Набавите величине мајица како бисте могли да направите свежањ за сваки тим, што олакшава дистрибуцију мајица приликом пријаве.
Део 5 од 5: Домаћин вашег фудбалског турнира
- један Направите распоред. Након што се пријаве региструју, направите распоред и турнирски систем који омогућава сваком тиму правилну игру. Обавезно имајте довољно времена за сваку утакмицу, као и времена за чишћење између мечева. Када завршите распоред, направите копије како би сваки тим имао приступ њему на дан или викенд турнира.
- 2 Куповина залиха. Сачекајте да купите залихе док не будете имали идеју о томе колико ће тимова учествовати. Залихе укључују трофеје, концесијску храну, знакове, материјале за пријаву и мајице ако их имате. Можда ћете морати да наручите храну унапред, па контактирајте добављача да бисте сазнали шта треба да урадите да бисте били спремни на дан турнира.
- 3 Подесите терен унапред. Да бисте били професионални, ваш турнир треба да буде спреман за почетак пре него што учесници почну да пристижу. Изађите на терен дан раније да бисте се уверили да објекат изгледа добро, а затим на терен дођите рано ујутро да поставите столове за чекирање и концесије.
- Реците волонтерима тачно време када треба да стигну како не би претпоставили да је то на почетку турнира. У супротном, можда постављате сами.
- 4 Доделити свим добровољцима одређену дужност. Ваши волонтери морају знати шта је њихов посао и како то правилно радити. Иако неки могу обављати двоструке дужности, немојте само очекивати да ваши волонтери раде сваки посао. Одредите им време за дежурства и где треба да раде.
- На пример, волонтерски задатак може бити од 13 до 15 сати на штанду за концесију или од 8 до 10 ујутро и пружа упутства у близини улаза.
- 5 Пријавите се у тимове на одређено место. Од представника тима треба очекивати да дође да се пријави код вас или вашег особља на турниру. Поставите место за пријаву у централно подручје, на пример близу капија на терену или тамо где већина људи улази у поље са паркинга. Обезбедите копију правила турнира, распоред играња и мапу сваком представнику тима.
- Покушајте да користите сто или кабину да бисте учинили место за пријаву уочљивијим.
- Ако ваш турнир има мајице, мајице можете да дистрибуирате током пријаве. Повежите мајице по имену тима, а затим сваки свежањ можете предати представнику тима.
Питања и одговори заједнице
Претрага Додајте ново питање- Питање Како да тражим спонзорство? Разговарајте са предузећима у вашем локалном подручју која би могла бити заинтересована и реците им зашто је важно имати њихову подршку и какве ће користи имати од њихове понуде.
- Питање Како могу да направим поштене тимове за турнир? Идентификујте штрајкаче и распоредите их међу различите тимове. Затим наставите са поступком лицитирања додељивањем фиксног износа по тиму.
- Питање Које су одговорности домаћина за међународни фудбалски турнир? Домаћин ће координирати читав турнир.
- Питање Како постављате распоред? Можете да користите једноставне апликације као што је екцел или можете да испробате веб локације / апликације попут ФоотбаллТрацкер. Они пружају бесплатног организатора фудбалског турнира.
- Питање Како да направим контролну листу за турнир? Напишите ствари које треба да урадите и залихе које треба да имате за успешан турнир, затим пратите и означите сваку ствар са списка да бисте били сигурни да сте спремни.
- Питање Како могу да натерам људе из целог света да играју? Користите друштвене мреже! Интернет олакшава повезивање са људима из целог света. Погледајте да ли можете да ступите у контакт са неким познатим фудбалским звездама или клубовима и потакните их да пренесу вест својим навијачима.
- Питање Како можемо да контролишемо зараду? Нека то буде двостепени процес. Људи плаћају карте на одређеној тезги и добијају наруквицу одређене боје која означава распоред седишта. Затим настављају до одговарајуће капије. Дозвољен је приступ само особама са овлашћеним бендовима. Ако користите карте на папиру, могло би доћи до разлика у приходу приликом вођења рачуна.
- Питање Ако креирам турнир, да ли то значи да морам да наплаћујем таксе за све тимове који се региструју? Не морате, али то је заиста једини начин да зарадите на турниру.
- Питање На мом турниру морам играти 16 тимова и имам само 3 дана да одрадим тај турнир. Како да их распоредим и колико времена треба да дам за сваку утакмицу? апостолос10 Да бисте заказали турнир са 16 тимова, морате узети у обзир да ли то треба да буду домаће и гостујуће утакмице (30 утакмица) или једна утакмица (15 утакмица). То би требало да радите као турнир у једној игри, који ће захтевати да играте 5 утакмица дневно, (јер је 15/3 = 5). Дакле, времена је довољно.
- Питање Како могу добити спонзоре? Платите радио станици или локалним вестима да оглашавају да тражите спонзоре. Можете затражити од пријатеља и породице да овај позив за спонзорство поделе и на њиховим налозима на друштвеним мрежама. А ако на радним местима или у друштвеним клубовима постоје огласне табле, закачите постер са својим захтевом. Такође вам може помоћи да питате комшије.
- На мом турниру имам 20 тимова. 6 кола и финале. Како да уђем у то? Одговор
- Који су захтеви за успешно управљање фудбалским турниром? Одговор
- Које веб странице и цене осигурања требате добити за један од ових догађаја? Одговор
Реклама
