Блокирање времена је врста распореда која вам може помоћи да боље управљате временом. Уместо да радите по сату, можете се усредсредити на завршавање великих и малих задатака један по један. Ово ће вам помоћи да ограничите ометање, брже обавите ствари и да вас мање оптерећују дугачке листе обавеза. Да бисте ефикасно блокирали време, мораћете да откријете које ствари треба да радите сваког дана, месеца и године. Тада можете да поставите распоред и држите се њега.
Кораци
Део један од 3: Разбијање вашег радног оптерећења
- један Утврдите своје највеће приоритете. Размислите шта вам је најважније за рад сваког дана. Ово може полако довршавати дугорочни пројекат или завршити домаће задатке за час који је изузетно тежак. Направите листу своја три главна радна приоритета.
- 2 Направите листу типичних радних задатака. Поред већих ствари, вероватно се дешавају још тоне ствари које одузимају време сваког дана. Запишите ове мање задатке, уз напомену колико вам обично треба да их обавите.
- То може бити одговарање на е-пошту или телефонске позиве, промоција ваше компаније на друштвеним мрежама или објављивање коментара на мрежи о књизи коју читате за час енглеског језика.
- 3 Направите списак својих нерадних активности. Размислите шта вам је важно а да није повезано са послом. То би могло бити дружење са породицом, изласци на састанак с неким посебним или свако толико снимање филма. Не заборавите да забележите и велике одморе! Реклама
0 / 0
Квиз 1. дела
Коју активност треба да уврстите на листу задатака?
Ради домаће задатке
Скоро! Да, било који домаћи задатак који имате треба да уђе на листу задатака за које требате временски блокирати. Међутим, није једина ствар која би требало да уђе на листу! Изаберите други одговор!
Одговарање на имејловеБлизу! Одговарање на имејлове може изгледати једноставно, али свеједно би требало да уђе на вашу листу. С тим у вези, на вашој листи не би требало да уђу само једноставни радни задаци. Постоји боља опција!
Играње тенисаПокушајте поново! Свакако бисте на своју листу требали укључити и нерадне активности, јер треба да планирате да неко време рекреације буде најпродуктивније. Међутим, требало би да на своју листу уврстите и неке радне задатке и послове. Кликните на други одговор да бисте пронашли прави ...
Прање веша
Делимично сте у праву! На листу би требало да уђу и ситни кућни послови и задаци који би могли потрајати. Ипак, можда би било добро укључити и сложеније задатке и друге активности. Кликните на други одговор да бисте пронашли прави ...
Све наведеноАпсолутно! Од великих ствари до малих ствари, радних задатака до једноставних послова до рекреативних активности: ако на то трошите време, требало би да се нађе на вашој листи. Ако све своје задатке запишете од себе, помажете им да им дате приоритете и искористите своје време. Прочитајте још једно питање у квизу.
Желите још квизова?
тенисице без леђа
Део 2 од 3: Постављање распореда
- један Планирајте да завршите задатке, а не да радите по сату. Не размишљајте о свом радном дану који се врти око сата. Уместо тога, требало би да имате неколико задатака за које сте одвојили блокове времена да бисте их завршили. Када завршите задатке, готови сте са послом.
- Дакле, уместо да имате случајну листу обавеза коју морате да завршите пре пет сати, имаћете неколико блокова времена посвећених довршавању појединачних пројеката један по један.
- То не значи да још увек нећете бити у рутини. Ваши блокови времена требају бити доследни из дана у дан.
- 2 Блокирајте време за најтеже задатке када сте најпродуктивнији. За већину људи ово ће бити одмах на почетку радног дана. Посветите најмање један сат задатку са највишим приоритетом. Почните тамо, а затим пређите на следећи временски блок по редоследу приоритета.
- На пример, ако знате да најбоље радите пре поднева, планирајте да потрошите блок пре паузе за ручак на најтежи задатак - можда предлог буџета који треба да стигне за шест месеци.
- Обично временски блокови нису ефикасни ако трају више од неколико сати.
- 3 Остатке дана блокирајте задацима. Остатак дана распоредите у краћим блоковима посвећеним једном задатку по блоку. Ови блокови би требало да иду редоследом приоритета, јер ће вам се ниво енергије вероватно спуштати током дана. Такође ћете се осећати боље ако знате да су тешке ствари урађене што раније.
- Ако сте тип особе чија се енергија повећава како дан пролази, слободно преокрените редослед задатака којима се бавите. Нека распоред ради за вас!
- Тако, на пример, ако сте прво обавили најтежи задатак ујутро, поделите поподне на два, три или четири блока времена (сваки траје сат или два). Прва би могла бити за мапирање будућих продајних стратегија, следећа за састанке са вашим тимом итд.
- Распоред свих биће другачији. Мораћете да одлучите шта је најважније за ваш рад било ког дана.
- 4 Рукујте ставкама са најнижим приоритетом на крају дана. Рјешавајте мање компликоване проблеме касно током дана, када сте уморни и вероватно се не осећате нарочито продуктивно или креативно. То би требали бити задаци који су релативно безумни или монотони и не захтевају пуно критичког размишљања.
- Задаци нижег приоритета могу укључивати одговарање на е-пошту и позиве. Требало би да планирате да то радите сваког дана у исто време. Обавестите колеге да су ово „радно време“ и увек ћете бити одговорни на е-пошту и позиве током тог временског блока.
- 5 Додајте блокове за планирање. Будући да је временско блокирање све због заказивања и напредног планирања, и за то треба да нађете времена! Одвојите један дан сваке године за годишње планирање (за дугорочне пројекте), сат времена сваког месеца за месечно планирање и сат сваке недеље за недељно планирање.
- То значи да би се целокупно планирање и писање спискова обавеза требало одвијати само у блоковима које сте одвојили за планирање.
- 6 Не заборавите да резервишете слободно време. Закажите на време које ћете сваке недеље провести са породицом и пријатељима. Унесите велики блок времена за велики одмор једном или два пута годишње. Не заборавите да додате и блокове за рад у кући или чишћење.
- 7 Сваког дана закажите празан временски блок ради флексибилности. Ово не мора бити велики блок. Покушајте да имате блокаду од 30 минута и повећајте је ако вам је потребно. То може бити за задатке који прелазе преко задатих блокова или за неочекиване катастрофе са којима морате одмах да се суочите. Реклама
0 / 0
2. квиз
Који бисте задатак означили као нижи приоритет и оставили за крај свог дана?
Изношење новог пројекта.Не сасвим! Изношење новог пројекта сложен је задатак који захтева креативно размишљање. Као такав, то је више од приоритетног задатка који бисте требали ставити на врх свог распореда када имате највише енергије. Покушајте са другим одговором ...
Вођење састанка.Дефинитивно не! Састанци могу бити енергетски захтевни јер морате да размислите о решењима проблема док управљате конфликтним личностима. Такав интензиван и исушујући задатак је боље поставити на врх дана, тако да можете ударити у земљу. Изгледа да опет!
Промоција ваше компаније на друштвеним мрежама.Не баш! Промоција ваше компаније на друштвеним мрежама треба да укључује добру меру креативности и сложеног размишљања. Ако промоцију препустите крају дана када сте уморни и немате довољно енергије, резултати могу бити неинспиративни. Покушајте са другим одговором ...
Одговарање на имејлове.Баш тако! Посао са ниским приоритетом, попут одговарања на е-пошту, добро је поставити на крају радног дана, јер узима мање енергије од задатака високог приоритета. То није сложен задатак, па је то довољно лако обавити чак и када сте достигли врхунац продуктивности, али важно је да се то обави! Прочитајте још једно питање у квизу.
Желите још квизова?
на продају старински тениски рекети
Део 3 од 3: Праћење дугорочно
- један Користите папирни или дигитални календар да бисте пратили блокове. Нарочито када први пут започнете, можда ће бити тешко пратити ваше различите блокове. Користите апликацију календара на паметном телефону са тајмерима и подсетницима. Такође можете купити велики стони календар и означити дане, месеце и годину својим блоковима.
- 2 Означите боју календара. И папир и дигиталне опције пружају вам могућност кодирања у боји и требали бисте то искористити. Означите различите временске блокове у постављеним бојама. Можете ово чак подударати са нивоом приоритета. Црвена може бити задаци високог приоритета, жута умерено, а зелена ниско.
- За папир користите маркере или означиваче различитих боја. За дигитално, проверите подешавања у апликацији или софтверу који користите и следите упутства за код у боји.
- 3 Будите отворени према распореду са колегама и породицом. Да би ваш распоред функционисао, други људи у вашем животу морају да науче да га поштују. Размислите о томе да колегама пошаљете е-пошту о временским блоковима како би знали шта могу очекивати од вашег радног дана. Такође можете рећи породици о својим плановима и замолити их да вам помогну да се тога придржавате.
- Не очекујте да сви обликују своје распореде према вашем. Пре него што финализујете блокове, уверите се да блокирање времена не узрокује проблеме с распоредом некоме са ким радите или живите.
- 4 Посветите се рутини најмање месец дана. Као и свака рутина, и ви се морате посветити блокирању времена како бисте је учинили ефикасном. Вероватно ће се у почетку осећати превише круто, али имајте најмање тридесет радних дана. На крају месеца моћи ћете да утврдите да ли вам је то помогло да постанете продуктивнији.
- 5 Избегавајте ометање током рада. Када сте усред временских блокова, важно је да се усредсредите само на задатак који је пред вама. Укључите телефон у тихо, смањите позадинску буку и искључите обавештења за друштвене медије и е-пошту.
- 6 Пратите своју продуктивност да бисте видели да ли вам временско блокирање одговара. Блокирање времена можда није за свакога. Уверите се да вам то одговара тако што ћете видети да ли ћете постати продуктивнији када на овај начин организујете распоред. Да бисте пратили своју продуктивност, имајте на уму колико вам обично требају задаци на почетку и на крају првог месеца након што поставите нови распоред. Реклама
0 / 0
Квиз 3. дела
Шта можете учинити да вас блокирање времена учини продуктивнијим?
Изазовите се да обављате задатке у све краћим интервалима.Дефинитивно не! Иако може бити добра идеја да пратите своју продуктивност према томе колико вам времена треба за извршавање задатака, ово није прави пут. Само ћете створити притисак и убрзати свој посао. Постоји лабавији начин за праћење ваше продуктивности. Покушајте поново...
Дајте си недељу дана да се прилагодите новом распореду.Не баш! Треба вам више од недеље да се прилагодите новом распореду. Требали бисте имати тридесет радних дана користећи нови систем за блокирање времена пре него што мало размислите! Покушајте са другим одговором ...
Забележите колико је времена потребно за извршавање задатака пре и након што започнете нови распоред.Аха! Праћење колико вам времена треба да извршите задатке попут позивања клијената пре и после започињања временског блокирања омогућава вам да видите колико продуктивнији постајете. Ако не видите побољшање у својој продуктивности, временско блокирање можда није за вас. Али велике су шансе да ћете видети ефикасније резултате! Прочитајте још једно питање у квизу.
Промените распоред ако вам се чини да после две недеље нисте продуктивнији.Јок! Да би овај распоред успео, мораћете да дате себи времена да се навикнете на његове ритмове. Ако прерано промените свој распоред, никада себи нећете пружити прилику да се упустите у замах! Покушајте поново...
Желите још квизова?
Питања и одговори заједнице
Претрага Додајте ново питање- Питање Како могу ефикасније да управљам својим временом?Мицхелле Схахбазиан, МС, МА
Проводаџија, тренер ЛА Лифе Мицхелле Схахбазиан је оснивач ЛА Лифе Цоацх-а, услуге тренера за живот, породицу и каријеру, са седиштем у Лос Ангелесу, у Калифорнији. Има преко 10 година искуства са животним тренирањем, консалтингом, мотивационим говором и проводаџијама. Дипломирала је примењену психологију и магистрирала изградњу зграда и управљање технологијом на Универзитету Џорџија Тех, а магистрирала психологију са акцентом на браку и породичној терапији на Пхиллипс Градуате Университи.Мицхелле Схахбазиан, МС, МАПроводаџија, стручњак ЛА Лифе Цоацх-а Одговор обратите пажњу на ситнице које радите свакодневно, попут помицања друштвених мрежа или лежања у кревету, дријемајући неколико пута или гледајући ТВ епизоду након епизоде. Ако све збројите, губи се пуно времена радећи те ситнице. Покушајте да искористите то време да довршите ствари које желите да довршите и постигнете ствари које желите да постигнете.
Реклама
Савети
- Користите тајмер на паметном телефону или рачунару да бисте остали на задатку током временских блокова. Такође можете да користите тајмер да вам каже да се враћате из пауза.
Оглас Пошаљите савет Сви поднесци савета пажљиво се прегледају пре објављивања. Хвала што сте послали савет на преглед!
