Како бити добар председник клуба

Председници клубова олакшавају функције клуба и стварају поштено и забавно окружење за све чланове који су укључени. Вође клубова морају вредно радити, представљати иновативне идеје, љубазно водити друге и поседовати организационе способности. Као председник, ви сте одговорни за клуб и његово деловање.

Кораци

Део један од 3: Постати добар председник клуба

1. један Будите самоуверени вођа . Мора вам бити угодно да стојите и говорите испред својих колега чланова клуба. Природно је бити нервозан када први пут постанете председник клуба, али желите да чланови клуба поштују ваш ауторитет.
   • Сигурно вам је угодно давати наређења и постављати распоред. Ако постоје неслагања у мишљењу, на вама је да донесете коначну одлуку.
   • Такође морате имати самопоуздања да чланове свог клуба сматрате одговорним за правила клуба и за рокове попут плаћања накнада.
2. 2 Слушајте чланове свог клуба. Колико год вам је потребно поштовање чланова вашег клуба, такође морате активно слушати њихове идеје и бриге.
   • Кад неко дође да разговара с вама о неком питању, схватите га озбиљно. Ако тада немате времена да то решите, обавестите их. Реците им да бисте радије разговарали о томе касније кад будете имали више времена јер заиста цените оно што имају да кажу.
   • Позитивна интеракција свих чланова вашег клуба створиће успешан клуб.
   • Створите демократски процес доношења одлука, уместо да замените мишљења других.
3. 3 Нека ваши састанци буду забавни. Без обзира коју врсту клуба водите, желите да се побрините да ваши чланови уживају да долазе и доводе пријатеље.
   • Промените стил састанка и место састанка.
   • Одвојите време за бављење чисто забавним активностима са члановима вашег клуба, као што је одржавање филма или игре, или волонтирање заједно. То ће вам помоћи створити пријатељства у клубу.
   • Донесите грицкалице на састанке и одвојите време за играње игара. Почетак састанака са ледоломцем може бити добра идеја.
   Реклама

Део 2 од 3: Води успешан клуб

1. један Наведите сврху свог клуба. Да би ваш клуб могао несметано да ради и постиже своје циљеве, циљеви морају бити јасни вама и свим члановима вашег клуба. Дефинишите изјаву о мисији за свој клуб или напишите изјаву о мисији која већ постоји.
   • Ова изјава о мисији треба да буде кратка и једноставна.
   • Поставите је негде у своје подручје састанка и подсетите чланове на изјаву на сваком састанку.
   • Ово ће вам помоћи да останете дефинисани и побољшате се без обзира о којој се врсти клуба ради.
   • Такође, ово ће потенцијалним новим члановима дати тачну представу о томе шта је ваш клуб.
2. 2 Тражити финансирање. Клубови требају новац за активности, путовања и трошкове састанка. Ако сте повезани са универзитетом или школом, можда ћете моћи да се обратите школи за финансирање ако испуњавате критеријуме за чланство.
   • Ако нисте повезани са школом, можда ћете желети да свој клуб учините непрофитним. Ово бисте требали узети у обзир само ако ваш клуб прикупља десетине хиљада долара годишње, јер ће то захтевати значајан папир и коштати новац. Али дугорочно може помоћи у избегавању било каквих пореза на приход који клуб ствара.
   • Размислите о прикупљању средстава. Активности као што су праоница аутомобила, продаја производа или једноставно покретање странице за донације могу вам помоћи у прикупљању новца за ваш клуб.
   • Такође можете наплатити чланарину и чланарине које се користе за финансирање клуба.
3. 3 Дефинишите критеријуме за чланство. Наведите основне захтеве за некога да постане члан. Нека буду што једноставнији. На пример, можда ћете желети старосне захтеве ако је ваш клуб одрасле природе.
   • Такође можете одредити трајне критеријуме који су неопходни да бисте остали члан клуба, као што су редовно присуство састанцима и учешће на догађајима или одређени просек успеха ако сте сарадник са школом.
   • Ово ће такође осигурати да имате активан клуб.
4. 4 Регрутујте чланове. Док водите свој клуб, желите да будете сигурни да је клуб стално активан у изградњи учесника, а не само да чекате да вас нови чланови пронађу.
   • Требаће вам маркетинг. Можда желите члана клуба који је томе посвећен, али као председник ово ће такође бити ваша одговорност да осигурате да клуб расте.
   • Направите веб страницу. Ово омогућава потенцијалним члановима да читају о вашем клубу и да вас контактирају са интересовањем.
   • Одржавајте догађаје отворених врата. Огласите догађаје за потенцијалне чланове који ће доћи и видети о чему се ради у вашем клубу. Ово је одличан начин да проверите потенцијалне чланове и такође покажете шта ваш клуб може учинити за њих.
   • Замолите тренутне чланове да врбују. Вероватно ће имати кругове пријатеља са сличним интересовањима.
   Реклама

Део 3 од 3: Одржавање клуба у организацији

1. један Делегирати задатке повезане са клубом. Део доброг вође је и сазнање да свој клуб не можете водити сами. Ваши колеге официри и чланови су ту да вам помогну и важно је да им кажете шта требате и очекујете од њих.
   • Слушајте њихове идеје и пустите људе да се добровољно пријаве за задатке који их занимају.
   • Делегирање задатака и одговорности задржаће чланове ангажованим и уложеним у клуб.
   • Требаће вам благајник, секретар, менаџер распореда и менаџер за чланство.
2. 2 План за састанке клуба. Имајте редовне датуме и време састанка и унапред реците члановима да ли ће састанак бити отказан.
   • Пре сваког састанка планирајте о чему ћете разговарати. Требали бисте креирати дневни ред састанка, где ћете истакнути оно о чему ће се разговарати на састанку и ко ће говорити на ту тему. Ако желите да други службеници говоре на састанку, обавезно разговарајте о томе пре састанка.
3. 3 Водите састанке ефикасно. Ако имате структуру састанака, ваш клуб ће бити продуктивнији. Сваки састанак бисте требали започети позивом за наручивање. Можете рећи: „Сазивам овај састанак по наруџби“ или „Овај састанак је тренутно на заседању“.
   • Тада би требало да неко буде делегиран да води записник са састанка или белешке са састанка. Ово бисте могли бити ви или неко ко је делегиран да буде записничар.
   • Требали бисте прегледати записник са последњег састанка на почетку састанка и поново прегледати сва питања или недоумице која нису обрађена на претходном састанку.
   • Затим бисте требали разговарати о свакој тачки дневног реда састанка. Омогућите дискусију и дебату између чланова клуба, али покушајте постићи консензус о сваком питању и ефикасно се кретати кроз сваку ставку. На крају састанка требали бисте имати званични „крај“. Можете рећи: „Сад завршавам састанак“ или „Овај састанак је сада завршен“.
4. 4 Останите активни на друштвеним мрежама. Направите Фацебоок страницу која пружа форум за интеракцију чланова и регрутовање нових чланова. Такође можете да креирате друге клупске друштвене медије попут Инстаграма или Твитера.
   • Друштвени медији су брз начин слања информација или позивница за догађаје.
   • Пошаљите е-билтене са садржајем клуба, белешкама са састанака и предстојећим догађајима.
   Реклама

Питања и одговори заједнице

• Питање Како да знам када мој клуб иде низбрдо? Осећате то изнутра - енергије нема на састанцима, можда је мање учешћа, а иницијатива је мало.
• Питање Како можете учинити да они поштују вас? Поштовање се заслужује, не може се купити, а сила тјера појединце. Најбољи начин да се стекне поштовање је давање примера. Још један кључни кључ поштовања је неговање односа; тешко је поштовати некога кога не познајеш. Не постоји један истински начин да се привуче поштовање, али најбољи савет је бити неко кога бисте поштовали.
• Питање Шта да радим ако сам основао клуб, а затим схватио да нисам природно вођа? Не одустајте само зато што вам то не долази природно! Вођство је вештина, што значи да се може побољшати као и било шта друго. Ако сте заинтересовани да задржите лидерску позицију, лажирајте је док не успете. Питајте друге за савет како можете да водите боље, укључујући родитеље. Ако одлучите да вођство једноставно не одговара вама, размислите о одржавању избора са члановима вашег клуба како бисте одредили ко ће заузети ваше место.
• Питање Ако желим да изаберем потпредседника свог клуба, да ли треба да одем до особе која је била друга на председничким изборима? Схватите да они можда имају супротне ставове од вашег, спречавајући било шта да се заврши, па ово можда неће бити разборито. Сами номинујте једног и гласајте од осталих да ли је та особа погодан потпредседник. Ако не, питајте зашто и номинирајте другу особу која је више у складу са њиховим уверењима. Наставите овај поступак док не прође гласање и не добијете доброг потпредседника.
• Питање Како учинити да чланови клуба обраћају пажњу на вас? Покушајте да успоставите контакт са очима са најмање једним чланом, а затим их употребите да вам помогну да пређете пут до остатка собе. Понекад је чак боље само мало утишати и пустити их да разговарају, а затим почети. Такође можете да шушкате папирима, тапкате по чаши или једноставно започнете користећи заповедни тон гласа.
• Питање Шта је добра тема за нови клуб? Свој клуб увек можете базирати на хобију или разоноди, попут цртања, керамике или видео игара. Такође можете да базирате свој клуб на нечему корисном, попут рециклирања или спашавања океана.
• Питање На којој страни треба ставити имена на мајице? Имена се углавном стављају на предњу леву страну мајица.
• Питање Како могу да водим састанак одбора? Идите на састанак припремљен са дневним редом који сви могу видети и размислите о томе да дозволите потпредседнику да помогне у томе. Држите све на теми и потрудите се да будете што ефикаснији. Останите организовани.
• Питање Како да добијем више чланова ако је једва неко заинтересован за клуб? Покушајте да промовишете клуб кроз школу и разговарајте о томе са својим пријатељима. Имајте дане са храном или планирајте забавне активности. Међутим, ако не можете натерати никога да се придружи, било би најбоље да се расформирате, а затим поново покренете клуб на бољем датуму.
• Питање Како бих изабрао потпредседника? Требало би да чланови клуба номинују и гласају за потпредседника. Обавезно објасните улогу потпредседника како би људи могли да изаберу најбоље квалификовану особу.